Перечень документов для общежития

Документы для общежития

Проживать в общежитие могут как студенты высших учебных заведений и техникумов, на временной основе, так и сотрудники какой-либо организации. Также, общежития могут быть государственными и предоставляться на постоянной основе определенной категории людей. Все общежития имеют разделение на несколько типов, в зависимости от их предназначения, это могут быть студенческие, производственные или государственные общежития.

Какие необходимо предоставить документы для заселения в общежитие во время учебы?

Производственные и государственные в свою очередь также разделены на две категории: койко-место и семейные. Первая категория рассчитана на временное поселение одиноких граждан, посредством предоставления им места в комнате, где может проживать еще несколько человек, а вторая категория подразумевает выделение гражданину и его семье отдельной комнаты, в которой будут проживать только они.

Перечень нормативных документов, необходимых для получения места в студенческом общежитии высшего учебного заведения и список документов для студенческого актива техникумов являются стандартными и не имеют различий. Так допустим, для абитуриентов СКФУ и для учащихся в техникуме он будет абсолютно одинаковым. А вот заселения действующего рабочего штата, управлению предприятия необходимо предоставлять несколько иной список документации.

Внимание! Основанием для заселения в студенческое общежитие является поступление абитуриента на дневное или заочное отделение в ВУЗ или техникум, которому принадлежит общежитие.

Для получения разрешения на вселение и проживание в течение всего периода обучения необходимо предоставлять коменданту общежития следующие документы:

  • справку, подтверждающую зачисление в данное учебное заведение, на какой факультет был зачислен студент;
  • медицинскую справку о прохождении медосмотра и отсутствии определенной группы заболеваний;
  • копия паспорта и студенческого билета;
  • парням необходимо предоставлять справку из военкомата о снятии с учета по месту регистрации;
  • выписку с места регистрации студента, в которой должно быть указано снятие с предыдущего места регистрации;
  • справку из местного паспортного стола, которая подтверждает регистрацию по адресу общежития.

Важно! На поселение в студенческое общежитие имеют право не только студенты дневного или заочного отделения, но также лица, находящиеся на обучение в магистратуре или докторантуре данного учебного заведения.

Для проживания в общежитии, которое предоставляется предприятием, где работает гражданин необходимо предоставлять несколько иной перечень документов. Также, может выделяться не только койко-место, но и целая комната в пользование, в случае, когда сотрудник проживает с семьей.

Какие должны быть причины, для получения разрешения на заселение в общежитие?

Основанием для предоставления общежития является прибытие на место работы из другой области или даже страны. Какие документы нужны для заселения:

  • заявление на имя директора предприятия или организации;
  • копия паспорта, или любого другого документа удостоверяющего личность;
  • свидетельство о рождении детей до 14 лет, если они есть;
  • выписка с предыдущего места регистрации о снятии с учета;
  • документ, который подтверждает временное место проживания;
  • мужчинам необходимо предоставлять военный билет;
  • 3 фотографии для документов, размером 3х4;

Важно! Если сотрудник уже состоит в штате предприятия, то дополнительно к перечисленным документам он должен предоставить копию свой медицинской книги, которую ему могут выдать непосредственно в кабинете заведующего предприятием.

В противном случае потребуется прохождение медицинского обследования и сдачи необходимых анализов для получения специальной справки о состоянии здоровья. После того как пакет документов будет собран в полном объеме, его необходимо передать специальной комиссии, которая занимается ведением дел по заселению.

Какие документы нужны для продажи комнаты в общежитии?

Процесс по продаже комнаты в общежитии и перечень пакета документов, необходимого для заключения сделки, не сильно отличается от продажи какой-либо иной недвижимости. Однако есть некоторые нюансы, которые необходимо учитывать в обязательном порядке, для того чтоб совершить быструю и выгодную продажу такой комнаты.

Процесс продажи комнаты в общежитии разделяется на несколько важных этапов:

  • подготовку необходимого пакета документов;
  • наличие человека, желающего приобрести комнату;
  • процедуру выписки всех зарегистрированных в комнате жильцов;
  • заключение договора купли-продажи;
  • подписание соглашение на передачу комнаты и получение на руки финансовых средств;
  • непосредственную передачу комнаты новому владельцу.

Какие документы нужны для продажи комнаты в общежитии?

Для осуществления продажи комнаты в общежитии понадобятся такие документы:

  • оригиналы и копии паспортов обоих участников сделки;
  • если комнатой владеет несколько человек, им необходимо давать письменное согласие на продажу;
  • при необходимости, получить согласие от попечительского органа или социальной службы;
  • наличие уведомлений о том, что другие собственники получили извещение о продаже комнаты;
  • свидетельство права собственности на имущество;
  • кадастровый номер и технический паспорт комнаты;
  • выписка о снятии с регистрации всех жильцов комнаты;
  • документ, подтверждающий полную оплату коммунальных услуг по комнате.

Оформление сделки по продаже комнаты в общежитии происходит исключительно в присутствии нотариуса, а после ее заключения два экземпляра выдаются на руки продавцу и покупателю соответственно. Заключительный момент сделки по продаже комнаты подразумевает регистрацию права на собственность на нового владельца комнаты.

Важно! Продать комнату в общежитии гораздо сложнее, нежели обычную недвижимость, поскольку она является долевой собственностью, и для заключения сделки необходимо получить письменное согласие всех соседей. Для ускорения процесса продажи комнаты следует руководствоваться законами ЖК РФ. В нем предусмотрено письменное уведомление всех совладельцев о намерении продать свою долю.

Какие документы нужны для покупки комнаты в общежитии?

Покупка комнаты в общежитии довольно схожа с покупкой жилья на вторичном рынке. Однако некоторые особенности все же присутствуют. Если владелец комнаты в общежитии имеет намерение ее продать, то согласно статье 250 Гражданского кодекса России, в которой содержится перечень правил купли-продажи долевой собственности, первоочередное право на покупку такой комнаты имеют совладельцы.

Важно! Если один из собственников собрался продавать свою комнату, для начала он должен предложить соседям ее купить. В случае получения письменного отказа от покупки, такая комната может быть продана постороннему лицу.

Человек, желающий купить комнату в общежитии, перед заключением сделки обязательно должен попросить у владельца предоставить ему письменные отказы совладельцев долевого имущества от намерений купить данную комнату. Это необходимо  для устранения факторов риска, возникновения судебных разбирательств относительно законности сделки о купле-продаже.

Какие документы нужны для покупки комнаты в общежитии?

Остальные нюансы, включительно с перечнем необходимых документов, полностью соответствуют процедуре продажи. В варианте покупки комнаты в общежитии, покупателю необходимо внимательно изучить те документы, которые предоставляет продавец. Покупателю, после заключения сделки необходимо просто оформить на свое имя право собственности на купленную комнату.

Важно! Отказы совладельцев от покупки должны быть заверены нотариусом. Кроме того, в них должна быть указана фактическая стоимость комнаты, которая предлагалась совладельцам. Указанная в отказе цена должна строго соответствовать той, за которую ее  она продается на момент заключению сделки.

Также, перед оформлением сделки оба участника должны составить предварительную договоренность относительно того, кто в какой степени будет оплачивать услуги по переоформлению документов, и оплачивать госпошлину.

Какие нужны документы для приватизации комнаты в общежитии?

Осуществить приватизацию комнаты в общежитии возможно исключительно в том случае, когда само общежитие состоит на балансе у муниципального органа власти и не относится к специализированному жилищному фонду в качестве студенческого общежития, жилья для сотрудников государственных учреждений или военных.

Внимание! Общежитие должно входить в состав муниципального общественного имущества, быть пригодным к проживанию, использоваться строго по назначению, а все его жильцы должны заключать договора социального найма жилых комнат. Приватизировать можно только ту комнату, которая имеет статус – жилая.

Пакет документов, который понадобиться собрать для приватизации комнаты в общежитии содержит в себе достаточно большой перечень необходимой документации и справок:

  • Стандартное заявление, что составляется по образцу, который предоставляется муниципалитетом или органом жилфонда. Составив заявление, его необходимо заверить в ЖЭКе или организации, которая занимается обслуживанием общежития;
  • Копия паспортов или документов удостоверяющих личность всех, кто зарегистрирован в комнате, если там зарегистрированы несовершеннолетние дети, возрастом до 14-ти лет, необходимо также предоставлять копии их свидетельств о рождении;
  • Технический паспорт комнаты, который предварительно заказывается в бюро технической инвентаризации. БТИ обычно выдает два экземпляра техпаспорта, один прилагается к пакету документов на приватизацию, а второй остается у владельца;
  • Кадастровый паспорт комнаты, который выдается в трех экземплярах для предоставления в Кадастровую палату, Росреестр и МФЦ;
  • Справка их ЖЭКа и администрации, которая подтверждает наличие других заинтересованных в приватизации лиц;
  • Договор о социальном найме комнаты, который выдается администрацией, либо поселочный ордер, который дает право на проживание квартиросъемщику в данной комнате;
  • Банковская распечатка состояния лицевого счета;
  • Справка о составе семьи, в которой указывается точное количество зарегистрированных в комнате лиц. Выдается местной администрацией либо ЖЭКом;
  • Справка о том, что объект пребывает на балансе муниципальных властей, которая выдается местной администрацией;
  • Письменные и нотариально заверенные отказы от приватизации в пользу конкретного лица, всех зарегистрированных в помещении людей.

Разрешительные документы для открытия общежития

Для открытия общежития понадобиться довольно большой перечень документов, сбор которых потребует значительных затрат как времени, так и нервов. Это обоснованно тем, что необходимо будет обращаться в большое количество различных организаций, таких как налоговая, администрация, СЭС и много других. Кроме того, не стоит забывать, что перед открытием общежитие должно быть отремонтировано, туда необходимо завести соответствующую мебель.

Какие разрешительные документы нужны для открытия общежития?

Также нужно будет нанять штат сотрудников, часть которых придется искать в местном центре занятости населения, поскольку за прием на работу таких сотрудников предоставляется определенный вид льгот от государства.

Важно! Роспотребнадзор должен, в обязательном порядке, подтвердить, что общежитие полностью соответствует всем законодательно установленным нормам. Это нужно для того чтобы избежать возможных конфликтов с обществом прав потребителя относительно предоставления не качественных услуг.

Основной список документов, необходимых для открытия общежития:

  • оформление индивидуальной предпринимательской деятельности;
  • заключение договора о найме помещения, которое будет соответствовать общепринятым нормам для жилых помещений;
  • акт от СЭС о соблюдении санитарных норм;
  • акт от пожарной инспекции о соблюдении правил противопожарной и технической безопасности в помещении;
  • акт проверки помещения комиссией Роспотребнадзора, который подтвердит соответствие нормам для данного типа помещений и прочее.

Этот пакет документов подается на рассмотрение в городскую администрацию, которая в дальнейшем и принимает решение о выдаче разрешения на открытие общежития. Однако даже после получения разрешения процесс сбора необходимых документов далеко не заканчивается.

Где искать персонал? Как заключить договор с коммунальными службами?

Когда разрешение получено, нужно провести набор персонала в соответствии с нормами трудового кодекса, заключить договора на обслуживание общежития коммунальными службами, в том числе и на вывоз твердых бытовых отходов, оформить санитарные книжки для всего штата, который будет работать в общежитии, и прочее.

Полезная информация! Для упрощения процесса открытия общежития можно обратиться в специальные организации, которые занимаются данными вопросами, и заключить с ними договор на предоставление услуг.

Таким образом, можно будет сэкономить время и нервы, поскольку этим вопросом займутся профессионалы, а потенциальному директору общежития останется только подписывать необходимые документы и ожидать решения вопроса по получению разрешения.

В данном видеоролике вы получите информацию о том, как приватизировать комнату в общежитии:

Далее:

Ошибка! Не все поля заполнены.