Акт проверки вышестоящей организации: образец 2024 года заполненный пример

Фиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки. Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения.

Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи административного иска.

В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля. Например, в отношении обособленного подразделения, работы отдела и т.п. Здесь же можно узнать о нюансах документа и узнать, где найти порядок проведения проверочных мероприятий.

к содержанию ↑

Пример акта проверки

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»

Акт проверки

15 апреля 2017 г. город Сургут

Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)

Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)

Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)

15 апреля 2017 года комиссией в составе:

Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич

на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168

проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).

Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.

На момент проведения проверки установлено:

1. В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
2. Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника
3. В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и доверенностью на подписание документов № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
4. Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.

По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз. вручен руководителю обособленного подразделения.

Председатель комиссии Параманов Александр Дмитриевич

Усманова Вероника Аркадьевна

Дьякова Ольга Валерьевна

к содержанию ↑

Когда составляется акт проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др.

Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

к содержанию ↑

Содержание акта проверки

Акт – документ, который составляется комиссией. Она может быть утверждена приказом руководителя, может быть образована на месте. Основанием проверки чаще всего служит распорядительный акт руководителя, который и указывается в основании.

Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о. и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи.

как удержать излишне выплаченную премию в результате неправильного применения коллективного договора

Статья 137 Трудового кодекса РФ: Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

ак часто нужно проводить проверку интернет-контроль сервера в учебном заведении?

В этом случае периодичность должна быть установлена внутренним документом учебного заведения. Возьмите за основу типовые документы других учебных заведений или госучреждений.

Как составить акт проверки с документами в отделе маркетинга?

Составляйте по представленному образцу применительно к вашей ситуации. Форму и содержание актов проверки в таких случаях никто не регламентирует. Главное укажите там важные для вас сведения. Важно указать дату и место составления, состав комиссии, что выявлено по результатам проверки.

должно ли в состав комиссии входить лицо, в отношении которого проводится проверка? должно ли лицо быть ознакомлено с актом?

Такое лицо обычно не входит в состав комиссии. Но обязательно присутствует, в том числе под роспись ознакамливается с итоговым Актом.

Добрый день!
Главный бухгалтер может быть председателем комиссии при проведение внутреннего контроля?

Чтобы ответить на Ваш вопрос правильно, необходимо учитывать специфику деятельности организации. Например, в страховых организациях внутренний аудит регламентирует законодательство. В организациях другой сферы требования могут отсутствовать и главный бухгалтер может выполнять и функции председателя комиссии.

к содержанию ↑

Акт проверки пожарной безопасности – бланк и образец 2021 года

Достаточно часто такие осмотры заканчиваются расследованием, административным наказанием, предписанием, штрафом, временным прекращением работы компании. Вся информация о проводимой проверке фиксируется при помощи соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

к содержанию ↑

Форма

Согласно законодательству, в этом случае нет необходимости использовать какой-то конкретный бланк. Документ заполняется в свободной форме. Главное, на что здесь нужно обратить внимание – наличие всех важных сведений, как о компании, так и о проверяющих. Также нужно понимать, правила заполнения зависят от того, с какой целью проводится проверка.

Так, это могут быть:

• первичная проверка пожарной сигнализации;
• комплексная проверка;
• проверка после ложного срабатывания;
• ежеквартальный осмотр;
• проверка технического состояния устройств автоматического пожаротушения.

Для чего нужен этот документ

На любом предприятии должны проводиться мероприятия, направленные на обеспечение пожарной безопасности. Именно этот акт и является документальным подтверждением того, что данные проверки были выполнены. К основным причинам, по которым нужно составление такого документа, относятся:

• профилактика пожара на предприятиях;
• проверка того, как сотрудники придерживаются правил пожарной безопасности;
• выявление потенциально опасных участков, где может произойти возгорание, определение возможных причин.

В ходе проведения проверок специалисты определяют не только работоспособность сигнализации, но и наличие инвентаря и средств пожаротушения. Особое внимание уделяется деревянным изделиям, а именно, определяется степень их пропитки легковоспламеняющимися жидкостями.

Можно смело сказать, акт позволяет руководителю организации быть уверенным в работоспособности противопожарной системы. Кроме этого, если на предприятии будет проверка, этот акт снимет все вопросы у надзорных и проверяющих органов. Соответственно, благодаря этому компания будет избавлена от штрафов.

В организации должны быть лица, ответственные за соблюдение правил пожарной безопасности. Как правило, они назначаются руководителем компании.

Обычно ответственным назначается главный инженер. Хотя на усмотрение директора такая обязанность может возлагаться на другого сотрудника.

При этом нужно понимать, рядовой работник не может нести такую ответственность. Обычно это кто-то из руководящего состава.

(Видео: «Проверка МЧС по пожарной безопасности: юридическая помощь»)

к содержанию ↑

Как проводится проверка

Проверки могут проводиться не только по установленному графику, например, каждые полгода. Не исключено, что возникнет необходимость провести внеплановую проверку.

Кроме этого, определяется срок, в течение которого неполадки должны быть устранены. Естественно, после этого проводится повторная проверка.

Обычно процедура проверки выполняется в соответствии с правилами какого-то конкретного учреждения. Но существуют стандарты, которые относятся ко многим организациям.

Так, инспектор проверяет:

• таблички, на которых присутствуют номера телефонов экстренной службы пожаротушения, сведения сотрудников, отвечающих за соблюдение правил безопасности;
• планы эвакуации, которые должны быть расположены на каждом этаже на видных местах;
• наличие и работу указателей со словом «Выход». Причем эти указатели должны светиться;
• запасные выходы на предмет их загромождения;
• пожарный щит, а именно, все ли необходимые приборы на нем имеются;
• огнетушители, их наличие и срок годности;
• состояние различных электрических приборов и розеток.

1. Визуальный осмотр. Здесь специалисты пытаются найти в системе видимые неисправности. Например, это может быть появление коррозии, разъединение элементов, протечка.
2. Профилактические мероприятия. Имеющаяся ржавчина удаляется, выполняется смазка деталей, а при необходимости их полная замена.
3. Проверка работоспособности. Здесь не исключены пробные запуски, что позволяет определить давление жидкости в трубах. Проверяется автоматика на отсутствие ложных срабатываний.

(Видео: «Обучение пожарной безопасности Пожарно технический минимум»)

Как правильно заполнить акт проверки пожарной безопасности в 2021 году

При этом не стоит забывать о правилах составления документов подобного рода. Так, здесь обязательно должна присутствовать «шапка», основная часть и завершение.

Естественно, все ответственные лица проставляют здесь свои автографы. Вносить сведения можно не только от руки, но и на компьютере.

Можно предположить, что регулярные проверки систем пожаротушения сводят к минимуму их выход из строя. Но эту вероятность исключать нельзя. Соответственно, если выявлены какие-то проблемы, это обязательно должно быть отображено в акте. Причем указываются не только сами неполадки, но и мероприятия, которые были проведены для их устранения.

Содержание акта проверки

к содержанию ↑

Образцы, виды, закон и правила составления акта в 2024 году

Но, чтобы доказать, что сделка состоялась, необходимо, чтобы стороны подписали акт 2024. В нем описываются условия выполнения сделки.

Что такое акт и когда он применяется?

Акт – это документ, который отображает результат выгодного сотрудничества сторон по заранее заключенному соглашению. Если участники сделки подписывают данный бланк, они подтверждают то, что условия сделки состоялись. Образец составляется сторонами в двух примерах, при этом подписываются две стороны.

Акт является дополнением к заблаговременно заключенному соглашению. Если заказчика условия не устроят, и тот не захочет принимать заказ, либо услуги не соответствуют условиям сделки – стороны часто составляют еще один дополнительный отчет.

Заказчик сделки вправе составить и отослать письмо подрядчику, написав основание несогласия с условиями и запрос на исправление недостатков. Дополнительный документ составляется не только после исполнения условий соглашения, но и после окончания очередного этапа.

Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны. В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.

к содержанию ↑

Нормативное регулирование

Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.

С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов. Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль.

Расходы компании на исполнение заказа входят в цену нужной продукции. И эти затраты будут входить в расходы компании при подсчете налога на прибыль для налогового учета. Такие расходы придется удостоверить на правовом уровне.

Типичный образец пишется на основе соглашения, которое было заключено заблаговременно. При отсутствии соглашения дополнительный бланк считается недействительным, либо будет признаваться заключение соглашения в устной форме. Акт категорирования объекта составляется по итогам обследования межведомственной комиссией по обследованию.

к содержанию ↑

Виды и свежие образцы актов 2024 года

Виды и образцы актов 2024 года:

Какая форма при составлении образцов будет применяться, на уровне законов не регулируется. Она оформляется сторонами самостоятельно. Образец бланка стороны обсуждают между собой.

Как правильно оформить акт выполненных работ?

Для чего применяется акт выполненных работ?

По сути это бланк, который удостоверяет исполнение работ либо услуг, которые обсуждаются в соглашении между двумя участниками сделки. Кроме того свидетельствует, что обязательства ранее заключенного соглашения исполнены в полном объеме.

Какую форму бланка использовать?

Участники сделки определяют самостоятельно порядок написания необходимого акта. Если для сторон форма имеет значение, придется рассмотреть ее содержание в заключенном соглашении. При этом дополнительный бланк прикладывается к соглашению.

Обратите внимание! Образец акта стороны обязаны обсудить, а потом подтвердить то, что они согласились использовать его для этой сделки.

Образец заполнения

• название (определяет соглашение);
• дата написания;
• наименования сторон сделки;
• объем исполненных работ;
• общая цена;
• период исполнения;
• номер и дата заранее заключенного соглашения;
• номер счета, предоставленного для выплаты;
• печати сторон;
• подписи сторон.

В п. 4 ст. 421 ГК РФ прописывается, что в дополнительном бланке часто содержатся и другие сведения. Данные часто описываются в форме таблицы. В каждую строчку вписывается конкретная услуга либо вид работ и необходимые параметры. Таблица завершается строкой «Итого». В нее записывается сумма по реализованным действиям либо услугам.

Порядок подписания акта

Акт подписывается двумя участниками сделки, даже если у сторон существуют разногласия. Несоответствия включаются в текст, а потом ставятся подписи. Акт заключается участниками сделки в двух экземплярах, на обоих примерах стороны подписываются. Не подписанный образец не имеет юридической силы.

Заказчик обязан начать принимать работы после готовности их сдачи. Если обязательства выполнялись с нарушениями, оформляется соответственный бланк с замечаниями.

Заказчик вправе не подписывать акт, если при принятии работ обнаружит недостатки. ГК устанавливает, что среди таких несовершенств стоит выделить те, которые не дают использовать объект по прямому назначению.

При этом заказчику отсылается копия акта и извещение о принятии заказа и подписаться под документом. Если заказчик не предпринимает определенных действий, то исполнитель проставляет на бланке отметку об отклонении.

Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет?

Само по себе оформление акта без оформления соответственного соглашения рассматривается как ошибка, хотя иногда этот факт допускается. Но лучше вначале подписать соглашение. Ведь здесь описываются дополнительные условия. Поэтому если работа сторон планируется постоянно, участники сделки вначале года заключают одно общее соглашение.

Обратите внимание! При значительном количестве одновременно обслуживающих заказчиков целесообразно составить бланк счета-договора. Он будет являться счетом за услуги, и содержать главные условия по предоставляемой услуге.

Сдача приемка строительно-монтажных работ

При строительстве либо ремонте согласно ст. 740 ГК РФ участники сделки обязаны заключить соглашение подряда. Каждый месяц руководитель проекта приглашает заказчика для предоставления результатов проделанной работы. Прием заказа производит подрядчик и заказчик.

При совершении приемки объекта, специалисты определяют стоимость заказа, состав и структуру вложений, а также уточняет размер финансовых обязательств сторон. Окончательная проверка объекта совершается только после совершения определенных испытаний.

Результаты оформляются в форме специального заключения. При этом за организационные моменты по приемке всех выполненных действий исполнителя отвечает заказчик.

При уклонении заказчика от приема заказа, подрядчик имеет право отослать односторонний акт и отправиться с ним в суд. Арбитражный суд сможет посчитать, что необходимые действия исполнены в нужном виде и объеме. Юридическую силу в этом случае предоставляет статья 753 ГК РФ.

Изменение договорных условий

• номера и даты образца, который корректируется;
• изменение цены с ссылкой на обстоятельства;
• новая стоимость сделки.

Дата подписания бланка заказчиком является основанием для отображения в учете и исправлении сумм НДС относительно раньше принятого обеими сторонами сделки. Если измененные условия не устроят одну из сторон, та вправе отказаться от сделки в таком ключе.

Нестандартные контрагенты и АВР

Акт для предпринимателей, работающих на упрощенке, не придется составлять. Но для отображения производственных затрат частные предприниматели должны уметь грамотно писать образец. Если ИП заказчик, придется подписать АВР. Но не придется проставлять печать.

В случае с физ. лицом в бланке пишутся данные паспорта. В образце на исполнение заказа с иностранной компанией важна дата подписания. Если не прописана детализация, то требуется присутствие удостоверяющих бланков с дополнениями.

Срок действия документа

Срок действия акта определяется подписанным до этого соглашением. Также стороны самостоятельно устанавливают период действия. Но при этом соблюдается разумный срок исполнения обязательств. Заказчик обязан в период, прописанный в соглашении подряда проверить и принять работу исполнителя.

к содержанию ↑

Ошибки при составлении и рекомендации юристов

Чтобы документ имел законную силу, стороны обязаны грамотно его составить без ошибок. В интернете есть нужные бланки, которые участники сделки часто используют. При этом проверяйте наличие обязательных пунктов документации.

Специальной формы бланка не предусмотрено, поэтому участники сделки вправе разработать образец самостоятельно. При этом учитываются запросы к составлению первичной документации.

Видео по теме:

к содержанию ↑

Примеры актов обследования систем противопожарной защиты для расчета пожарного риска по СП 505.1311500.2021

Согласно пункту 5.4 СП 505, в Приложение к отчету РПР нужно вкладывать документы, подтверждающие наличие и работоспособность систем противопожарной защиты (СПЗ) (сигнализации, пожаротушения, оповещения, дымоудаления и тд.).

Это требование появилось не просто так. Одной из распространенных проблем РПР и их дискредитации в отрасли ПБ стало то, что при выполнении расчета эксперт учитывает в формулах коэффициент, отвечающий за наличие и работоспособность таких систем.

Результат расчетов во многом зависит от этих коэффициентов. Однако, часто при применении того или иного значения коэффициента, эксперт на слово верит заказчику, что все есть и все исправно работает, а заказчик, в свою очередь, и не подозревает насколько важна правдивость данной информации и как она влияет на результат.

В итоге, часто, на объектах защиты стали появляться отчеты по РПР, не соответствующие действительности, и которые инспектора ГПН не могут учесть при проведении проверки на соответствие требованиям ПБ. И начинается игра “кто виноват?”: заказчик, не предоставивший достоверную информацию? или исполнитель, не проверивший информацию, приняв ее как данность?

Для подтверждения наличия и работоспособности СПЗ разработчики СП 505 предложили использовать один из следующих документов:

• техническое задание на проведение расчета пожарного риска;
• декларация пожарной безопасности;
• проектная и техническая документация, переданная заказчиком (в разделе приводится копия сопроводительного письма, при этом в разделе «Исходные данные для проведения расчета по оценке пожарного риска» приводится ссылка на источник информации);
• акт обследования объекта защиты или отдельных систем противопожарной защиты, заверенный подписями специалистов, производивших обследование, подписью руководителя организации и печатью организации;
• заключение о проведении независимой оценки пожарного риска.

Скорее всего, под «актом обследования» разработчики СП 505 подразумевают акты проверки работоспособности систем, которые должны быть на объектах защиты в случае, если эти системы действительно есть, они работают и находятся на техническом обслуживании у компании, имеющей соответствующую лицензию МЧС. Важно, чтобы такие акты были свежими!

Наш коллега, Журавлев Юрий Юрьевич, вместе с коллегами из МЧС России и проектно-монтажных организаций, подготовили примеры актов проверки работоспособности для водяных АУП, СПС, СОУЭ, ПДВ — акты можно использовать при проведении РПР, запрашивать их у собственников объектов защиты. Акты сделаны на основе ГОСТов по работоспособности, вступивших с 15 сентября 2021 года.

к содержанию ↑

Акт проверки вышестоящей организации: образец 2024 года заполненный пример

Акты в юриспруденции имеют, пожалуй, самую широкую сферу применения среди всех остальных видов документов, имеющих юридическую силу. Подобная распространенность актов объясняется тем, что посредством этого документа фиксируются самые разнообразные события и действия, обладающие юридическим значением.

Коллегиальный документ

Отличие акта от других видов фиксирующих событие документов состоит в его коллегиальности. Это означает, что для создания акта созываются группы или комиссии, как на временной основе, так и на постоянной.

Постоянные комиссии, как правило, функционируют на предприятиях и организациях и создаются либо по распоряжению руководителя этого предприятия, либо по приказу, поступившему из вышестоящей организации. В сфере ведения подобных комиссий, как правило, находится:

• проведение ревизий и контроля;
• фиксация несчастных случаев или последствий стихийных бедствий на производстве;
• прием-сдача продукции, зданий, автомобилей и иных материальных ценностей, входящих в основные фонды;
• проведение ликвидации основных средств;
• инвентаризация.

Некоторые бухгалтерские акты, составляемые постоянными комиссиями, имеют самостоятельный юридический характер, становясь основаниями для внесения претензий и судебных исков, например, акты о расхождениях по количеству или качеству, акты о повреждении грузов и т.д.

Временные группы привлекаются к составлению акта обычно в неких экстраординарных случаях, например:

• при вскрытии квартиры в случае затопления;
• при выселении;
• при обследовании жилищных условий и т.д.

Следующая

ДругоеНадо ли платить госпошлину при подаче иска на возмещение морального вреда с ООО: можно ли получить отсрочку от уплаты ГП