Акт фиксации нарушений по договору аренды: образец 2024 года

Претензия арендатора по договору аренды – это форма требования, которая направляется арендатором арендодателю в которой отправитель сообщает получателю о наличии нарушений по договору аренды (чаще всего такие нарушения связаны с состоянием помещения), требует их устранения и сообщает о возможности применения санкций в случае если требования не будут выполнены.

Арендатору, чтобы побудить Арендодателя устранить нарушения и для целей возможного расторжения договора необходимо предварительно направить арендодателю досудебную претензию с требованием устранить нарушение под угрозой применения санкций, вплоть до расторжения договора, в случае если арендодатель не выполнит законные требования арендатора. Самыми распространенными нарушениями арендодателя по договору аренды являются: проблемы с помещением (отсутствует электричество или отопление, помещение разрушается) и доступом в него, необоснованные начисления, непредоставление требуемой информации по договору.

Также, в некоторых ситуациях претензия арендатора может носить характер ответной претензии, а именно тогда , когда арендатору необходимо оперативно ответить на претензию со стороны арендодателя и направить арендодателю свои контр — требования. Так называемый ответ на претензию арендодателя.

Как арендатору составить претензию по договору аренды?

Претензия по договору аренды должна быть составлена в письменном виде. В ней Арендатору следует указать: наименование арендатора и арендодателя, реквизиты договора аренды, имеющиеся нарушения по договору аренды, со ссылками на пункты, заявляемые требования, а также санкции которые уже применены либо будут применены, в случае, если требования арендатора не будут выполнены.

После того, как претензия написана ее необходимо отправить почтой (желательно Почтой России) по адресу арендодателя указанному в Договоре аренды, а также по адресу (если они отличаются) указанному в выписке из ЕГРЮЛ в отношении арендодателя.

Составляем Претензию в адрес Арендодателя

Шаг 1. Перед написанием претензии, внимательно изучите договор аренды. Укажите пункты договора, в отношении которых были допущены нарушения.

к содержанию ↑

Примеры документов

г. Москва, ул. Тверская д. 7 каб. 18

Исх. № 3

от « 05 » февраля 20 19 г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2018 от 01 декабря 2018 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.

Уважаемый Петр Петрович !

«01» декабря 2018 г. между ООО «Джон доу» (арендатор) и ООО «Джейн доу» (арендодатель) был заключен Договор аренды № 55/2018 (далее – Договор).

Согласно пункту 3.5. Договора арендуемое помещение, предназначенное для размещения магазина мужской одежды, должно быть предоставлено арендатору в состоянии, соответствующем параметрам, указанным в Договоре аренды, а именно среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении должна находиться в пределах между 23—25°С в теплое время года и между 22—24°С в холодное время года.

Вместе с тем арендодатель предоставил в пользование арендатору имущество со следующими препятствующими пользованию недостатками, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора: на протяжении периода начиная с «25» января 2019 года и по текущую дату, а именно по «05» февраля 2019 года среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении не превышает 15°С. Наличие недостатков подтверждается Актами за период с «25» января 2019 года по «05» февраля 2019 года.

В соответствии с п. 2 ст.

620 Гражданского кодекса Российской Федерации по требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора.

На основании изложенного и в соответствии с п. 2 ст. 620 Гражданского кодекса Российской Федерации требую «10» февраля 2019 года расторгнуть Договор аренды N 55/2018 от «01» декабря 2018 г. Последний день срока аренды и действия договора – «10» февраля 2019 г.

В случае невыполнения указанных в настоящей претензии требований арендатор оставляет за собой право обратиться в Арбитражный суд г. Москвы для защиты своих интересов.

1. Акт приема-передачи имущества арендатору;

2. Документы, подтверждающие выявление недостатков арендуемого имущества.

ООО « Джон доу » ______________________________________ Иванов И.И .

от « 05 » мая 20 19 г.

Договор: Договор аренды № 55/2017 от 01 сентября 2017 года.

В ответ на Ваше письмо исх. № 45 от « 05 » мая 2019 г. (далее «Претензия») ООО «Джон доу» , являющееся стороной по Договору Аренды № 55/2017 от « 01 » сентября 2017 г. (далее – Договор аренды), заключенному между ООО «Джон доу» (ранее и далее – «Арендатор») и ООО «Джейн доу» (далее – «Арендодатель»), сообщает следующее:

1. Для расчета и оплаты арендной платы по Договору аренды Арендатор руководствуется положениями пункта 5.6.

Договора аренды (в редакции, предусмотренной Дополнительным соглашением № 1 от « 04 » февраля 2018 г.), согласно которым: «В случае, если совокупный размер оплаченных Арендатором Базовой годовой арендной платы без учета НДС, Платы за обслуживание без учета НДС, Платы за маркетинг без учета НДС и Платы с оборота без учета НДС в каждом Отчетном периоде превысит 10 % ( Десять процентов ) от размера Валового оборота Арендатора, включая НДС, за такой Отчетный период, сумма переплаты будет зачтена Арендодателем в качестве авансового платежа в счет оплаты Арендатором соответствующей части Постоянной части Арендной платы за ближайшие будущие периоды в соответствии с пунктом 5.6. настоящего Договора аренды».

Исходя из этого следует, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендных платежей в соответствии с Договором аренды отсутствует, в подтверждение чего прилагаем «Контррасчет по оплате арендной платы» (Приложение №1), а также подписанный Арендатором Акт сверки по состоянию на «05» мая 2019 г (Приложение № 2).

2. В связи с тем, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендной платы отсутствует, считаем, что Арендодатель не вправе применять к Арендатору санкции, предусмотренные Договором аренды, в том числе предусмотренные пунктом 8.5 . и пунктом 12.3. Договора аренды.

1) Контррасчет к исх. № 3 от 05.05.2019г . по оплате аренды от 05.05.2019г.

к содержанию ↑

Акт о нарушении обязательств по договору: образец 2024 года

к содержанию ↑

Для чего используется акт оказанных услуг

После того как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик принимает выполненные обязательства по контракту. Специалисты заказчика сверяют поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг.

Если услуги оказаны в полном объеме и надлежащим образом, то стороны составляют и подписывают акт выполненных работ или оказанных услуг.

Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки.

Стороны подписывают актовый документ, если:

• все условия, предусмотренные документами заказа и включенные в контракт, исполнены в полном объеме;
• исполнитель сдал, а заказчик принял оказанные услуги, являющиеся объектом госзакупки;
• стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если любое из этих условий не выполнено (услуги оказаны не в полной мере или в ненадлежащем качестве), то заказчик вправе не принимать работы и не подписывать регистр. В таких ситуациях составляется протоколирующий документ, в котором указываются все позиции, не допускающие приемки.

В протоколе прописывают и срок, в течение которого необходимо устранить выявленные нарушения.

Грамотно составленный протокол разногласий является своего рода гарантией для заказчика. Если организация обратится в судебные органы для дальнейшего разбирательства, протокол нарушений и неподписанный акт станут доказательством ненадлежащего исполнения обязательств со стороны поставщика.

Бланк составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у организации-заказчика, другой — у поставщика.

к содержанию ↑

В какой форме составляется

В остальных случаях исполнение обязательств актируют в свободной форме. Каждое учреждение вправе разработать собственный бланк.

Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и специфику конкретной закупки. При необходимости организация вправе дополнять (но не уменьшать унифицированное содержание) и форму КС-2.

Все разработанные бланки утверждаются в учетной политике и локальных нормативах заказчика.

• реквизиты сторон — наименования поставщика и заказчика, их ответственных лиц, правоустанавливающие документы;
• реквизиты самого регистра — номер и дата составления;
• реквизиты госконтракта, по факту исполнения которого составляется итоговый документ;
• предмет контракта, его основные количественные и качественные характеристики;
• цена контракта с учетом НДС и выделением налога;
• если предмет контракта не облагается налогом, это следует указать отдельно.

Готовый документ подписывают руководители или другие уполномоченные лица.

Контролирующие органы требуют корректного заполнения актовых регистров. Для этого инстанции утверждают методические рекомендации по формированию такой отчетности.

В методичках прописывается как порядок заполнения регистра, так и регламент применения и расчета штрафов и взысканий при ненадлежащем исполнении контракта. Для этого в форму включаются соответствующие пункты, отражающие фактическое качество работ, выявленные недостатки, размер штрафных санкций и сумму по контракту, исчисленную после удержания штрафов и неустоек.

к содержанию ↑

В каких случаях нужна претензия (жалоба)

Претензионный порядок служит мерой досудебного урегулирования споров, связанных с нарушением договорных обязательств одной из сторон правоотношений. Одной из самых распространенных форм, инструментов для соблюдения этого порядка является досудебная претензия по договору аренды, такая жалоба позволяет выразить недовольство и требовать устранения нарушений.

Претензионный порядок предназначен для документального оформления разногласий между арендатором и арендодателем. Такой порядок дает возможность сторонам урегулировать разногласия своими силами, без привлечения судебного или контрольного органа.

В общем случае, претензионный порядок имеет ряд преимуществ:

• возможность дальнейшего сотрудничества;
• снижение рисков и последствий по разрешению спора;
• минимизация расходов;
• экономия времени;
• результат устраивает обе стороны отношений.

При несоблюдении обязательного досудебного порядка суд не примет спор к рассмотрению.

к содержанию ↑

Правила составления претензии

Жалоба составляется в письменной форме с содержанием обоснованного требования, необходимого для мирного урегулирования спора. Универсальной формы для такого документа не установлено. В общем случае претензия о возврате излишне уплаченной арендной платы содержит:

• информацию о получателе (Ф.И.О. физического лица или полное наименование юридического получателя, реквизиты);
• информацию об отправителе (Ф.И.О. физического лица или полное наименование юридического, реквизиты);
• ссылку на заключенный документ, устанавливающий правоотношения;
• указание на нарушение обязательств;
• обоснованные требования со ссылкой на положения правоустанавливающего документа;
• расчет излишне уплаченной суммы;
• информирование о возможности применения санкций;
• срок для ответа;
• подпись отправителя и дату.

Если конфликт заключается в просрочке арендной платы (более 2 платежей, по ст. 619 ГК РФ), арендатору направляется претензия о взыскании арендных платежей и неустойки, к ней необходимо приложить копию правоустанавливающего документа и расчет долга на дату направления.

Сюда входит арендная плата и договорная либо законная неустойка. В договоре аренды устанавливают неустойку:

• в виде размера пени за просрочку;
• в виде размера неустойки, приравненной к ключевой ставке;
• в виде твердой суммы.

Подают жалобу лично с отметкой о принятии (подпись принявшего документ лица с датой принятия) или заказным письмом с описью вложения и желательно с уведомлением, претензия об оплате задолженности по договору аренды необходима для исчисления срока для ответа и для документального доказательства соблюдения претензионного порядка по ст. 132 ГПК РФ.

Пример составления жалобы:

В приведенном примере расчет излагается в самой жалобе, но он может быть в виде приложения к ней.

Практикующий юрист с опытом работы в суде, а также в органах государственной власти.

к содержанию ↑

Претензия на договор аренды

Претензия на договор аренды или на договор найма – это способ реагирования одной стороны договора на неисполнение другой стороной своих договорных обязательств.

Несколько уточнений

Существует три вида арендных отношений, причем каждый из видов носит свое наименование и имеет свои отличительные качества.

• хотя бы одна из сторон договора аренды является юридическим лицом;
• может заключаться в отношении любого предмета, то есть жилого или нежилого помещения, автомобиля, трактора, самолета и т.д.

• в качестве нанимателя может выступать только физическое лицо;
• договор найма оформляется только в отношении жилья.

Договор бесплатной аренды (найма):

• является безвозмездным;
• носит название договора ссуды.

Также между этими видами договоров существуют различия в сроках действия, порядке расторжения и порядке рассмотрения споров. Более подробно с признаками каждого из поименованных видов договоров можно ознакомиться на сайте.

Соответственно, претензия по этим видам договоров должна соответствовать своему виду правоотношений.

к содержанию ↑

Основание для претензии

Претензия имеет право на существование только в рамках договорных отношений между двумя сторонами. К примеру, как бы вам ни хотелось выразить свое недовольство работой авиакомпании, вы не можете направить ей претензию, если вы не вступили с ней в отношения путем покупки авиабилета или путем отправки груза авиаперевозкой.

Для того чтобы иметь право направить претензию по договору аренды вначале надо:

• заключить договор;
• предусмотреть в нем права и обязанности сторон;
• вступить в договорные правоотношения, то есть передать или принять предмет аренды.

Таким образом, право на предъявление претензии возникает только после заключения договора и в процессе его действия. Основаниями претензии будет несоблюдение одной из сторон сделки своих обязательств, указанных в тексте договора, и недовольство этим фактом другой стороны.

к содержанию ↑

Назначение претензии

Основная цель претензии – это:

• донести до контрагента свое недовольство;
• предложить контрагенту исправить положение дел тем или иным способом;
• решить спорную ситуацию мирным путем, не доводя дело до суда.

Как видно из вышеприведенного списка, претензия не обладает качествами обязывающего к чему-либо документа. Из этого следует вывод, что претензия не обладает самостоятельными функциями, а является лишь выражением желаний ее автора и предупреждением о дальнейших намерениях обратиться в суд, если мирного урегулирования не получится.

Всего существует две формы претензии – обязательная и опциональная.

Обязательными считаются претензии, направление которых контрагентам установлено законодательно.

К опциональным относятся претензии:

• обязательность внесения которых обусловлена договором между сторонами сделки;
• необязательные претензии, написание которых всецело определяется желанием того или иного участника договора.

Претензия по договорам аренды не является обязательной в силу закона, а потому может быть только опциональной. То есть участник договора аренды может как написать претензию, так и сразу обратиться в суд.

Существует ошибочное мнение, что предупреждение о намерении расторгнуть договор аренды, направляемое арендатору в соответствии со ст.619 ГК РФ, является формой претензии. Это совершенно неверно, так как указанная статья говорит не о претензии, а о предупреждении.

к содержанию ↑

Составляем претензию

1. наименование лица, которому она направляется;
2. наименование лица, от которого она исходит;
3. указание на договор, в силу которого автор получил право на написание претензии;
4. изложение фактов, вызвавших недовольство автора претензии, и перечисление пунктов договора, которые нарушил его контрагент;
5. внятно изложенное и не противоречащее закону и условиям договора требование к лицу, которому направляется претензия.

Поскольку претензия – это в первую очередь способ досудебного урегулирования спора, то она должна предупреждать адресата о намерении автора претензии обратиться в суд, если его требования не будут удовлетворены.

Изложение требований – самый важный пункт претензии, нуждающийся в обосновании. Вариантами требований могут быть:

1. досрочное расторжение договора;
2. исполнение контрагентом своих договорных обязательств;
3. взыскание штрафов и неустойки;
4. взыскание арендной платы и т.д.

Обращаем внимание, что требования должны быть обоснованными и касающимися существенных нарушений условий договора.

к содержанию ↑

Пределы обоснования претензии

Поскольку содержание претензии не регламентируется законом, то вопрос о том, должна ли она содержать в себе ссылки на нормы закона, решается самостоятельно.

В спорах между юридическими лицами, претензии для которых готовят юристы, ссылки на законы и пункты договора нужны. Дело в том, что споры между юридическими лицами рассматривает арбитражный суд, предъявляющий жесткие требования к досудебной подготовке дела.

Если же претенционистом является физическое лицо, то детальная аргументация со ссылками на нормы права просто не нужна.

к содержанию ↑

Направление претензии

Существенной особенностью претензии является ее способность устанавливать или приостанавливать сроки. Например, выставление претензии с требованием выполнить условия договора устанавливает временные рамки между предупреждением и последующим расторжением договора.

Соответственно, для установления даты начала или прекращения определенных условий автор претензии должен иметь подтверждение о том, что претензия была вручена. Это могут обеспечить два вида направления претензии – лично (или через курьера) и посредством заказного почтового отправления с обратным уведомлением о вручении.

При личном вручении контрагент расписывается в получении претензии на втором ее экземпляре.

к содержанию ↑

Ожидание ответа

Поэтому нервничать в ожидании незачем. Если вы уверены в правоте своих требований, то спокойно выждите месяц, и если ваши требования не будут удовлетворены или на претензию вообще не последует ответа, обращайтесь с иском в суд. Копию претензии при этом можно приложить к иску в качестве дополнительного доказательства.

к содержанию ↑

Для чего нужен акт возврата транспортного средства по договору аренды в 2024 году

Процедура аренды предполагает предоставление машины во временное возмездное пользование на определённый период. К моменту завершения срока её необходимо передать собственнику.

Акт возврата транспортного средства по договору аренды является официальным подтверждением выполнения этого условия. Только после документального оформления факта принятия автомобиля арендодателем все обязательства по договору можно считать выполненными.

к содержанию ↑

В чем суть аренды авто

Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды. Аренда автомобиля предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи.

В зависимости от индивидуальных обстоятельств сдача внаём ТС может быть с правом последующего выкупа, с одновременным предоставлением услуг водителя и даже безвозмездной.

Нередко объектом сделки становится авто сотрудника предприятия, который использует его для исполнения своих должностных обязанностей и одновременно в личных целях.

к содержанию ↑

Договор аренды

В его тексте должны быть прописаны данные участников сделки, подробные сведения о предоставляемом ТС, стоимость услуги и порядок оплаты, права и обязанности каждой стороны, а также указано наличие или отсутствие права последующего выкупа или сдачи в субаренду.

Авто остаётся в собственности у арендодателя, поэтому регистрация договора в ГИБДД или иных государственных органах не требуется. Стороны самостоятельно согласовывают все условия относительно арендуемого имущества и прописывают их в документе.

К какому бы результату они ни пришли, содержание договора не должно противоречить Гражданскому кодексу РФ и другим нормативно-правовым актам.

к содержанию ↑

Приложения к договору

Договор предоставления машины во временное возмездное пользование является официальным документом, который определяет все права и обязательства участников сделки. Все их правомерные действия в рамках этого юридически значимого документа должны сопровождаться оформлением акта оценки, приёма-передачи и возврата ТС.

Акт оценки автомобиля

Составленный участниками сделки акт оценки автомобиля к договору аренды представляет собой документ, фиксирующий реальное техническое состояние ТС, установленное при непосредственном участии сторон сделки в момент передачи авто во временное возмездное пользование. Кроме основных характеристик, пробега и комплектности машины, в нем должны быть прописаны все имеющиеся дефекты и вмятины обшивки кузова, а также необходимость проведения ремонта тех или иных частей и узлов.

к содержанию ↑

Процедура оформления сделки

• гражданский паспорт;
• ПТС на машину; ;
• действующий полис ОСАГО с внесением данных арендатора, если обязательства по оформлению страховки возлохены на владельца;
• нотариально заверенная доверенность на прохождение техосмотра и оформление ОСАГО, если согласно договору их оформлением должен заниматься арендатор.

Арендатор должен предоставить своё водительское удостоверение с соответствующей категорией. Когда речь идёт об аренде грузового автомобиля, требуются права категории С.

Если предполагается эксплуатация передаваемого во временное пользование имущества для ведения коммерческой деятельности, арендодатель по своему усмотрению может потребовать предоставление свидетельства о регистрации своего партнёра по сделке в качестве индивидуального предпринимателя. Свидетельство о регистрации ТС и полис ОСАГО передаются в оригинале, а копии всех остальных документов вместе с актом передачи арендованного автомобиля прилагаются.

Акт приёма-передачи

Фактическая эксплуатация автомобиля должна начаться только после того, как будет составлен и подписан акт приёма-передачи автомобиля в аренду. Данные машины и сторон, указанные в этом документе, должны быть идентичны содержащимся в тексте договора.

Акт приёма-передачи вы сможете составить по следующему образцу.

Обязательства по периодической оплате за пользование имуществом наступает с той даты, когда был составлен и подписан документ приёма-передачи. До этого момента объект сделки находится в распоряжении владельца, поэтому именно он несёт ответственность за его сохранность.

Затягивание процедуры приёма-передачи арендодателем является грубым нарушением условий договора, в котором могут быть предусмотрены штрафные санкции за подобные действия, вплоть до расторжения соглашения.

к содержанию ↑

Как происходит возврат ТС

Оформление процедуры

Акт возврата автомобиля по договору аренды оформляется в том же порядке, что и передача машины внаём. Однако в этом случае передающей стороной является арендатор, а принимающей – собственник ТС.

За несвоевременный возврат имущества владелец авто может потребовать неустойку в соответствии с условиями соглашения, а также устранить или компенсировать все повреждения и дефекты, полученные в период предоставления машины внаём.

Досрочное завершение действия договора

По обоюдному согласию участников сделки или при нарушении условий соглашения одним из них договор аренды автомобиля может быть расторгнут досрочно с немедленным возвратом ТС. Независимо от того, что послужило основанием для разрыва отношений, в обязательном порядке должен быть составлен, подписан и приложен к договору аренды автомобиля без экипажа акт его возврата.

Передача машины собственнику должна произойти только после выполнения этого условия.

Следующая

ДоговораОбразец приказа об уплате векселя по договору