Объявление о наказании опоздании на работу: образец 2024 года

Статья поможет зафиксировать и грамотно оформить факт несвоевременной явки сотрудника на рабочее место.

Работники обязаны не только выполнять функциональные обязанности, но и соблюдать трудовую дисциплину, в том числе придерживаться режима рабочего времени: приходить и уходить в установленные часы.

Кто следит за рабочим временем персонала

Бывает многоступенчатая система: первичный табель заполняет непосредственный начальник отдела, затем данные передаются в отдел кадров. Секретарь или охранник — альтернативные варианты учетчиков.

Сегодня во многих бюджетных организациях устанавливают систему электронной фиксации прихода и ухода персонала. Эти данные автоматически передаются в отдел кадров. Как правило, электронный турникет дополнительно оснащен системой видеонаблюдения.

к содержанию ↑

Когда можно не составлять акт об опоздании на работу

В бюджетных организациях, где установлены системы автоматического учета, разработаны Положения, в которых прописано, что данные электронных систем являются неоспоримым доказательством нарушения трудовой дисциплины, следовательно, от работника можно потребовать объяснительную. Акт в данном случае можно не составлять — доказательством позиции работодателя будет автоматически сформированный отчет и видеозапись.

А вот если учет ведется людьми, то фиксация в письменном документе необходима.

к содержанию ↑

Особенности оформления акта об опоздании на работу

Документ оформляется письменно учетчиком в присутствии двух свидетелей, чтобы исключить в будущем ситуацию, когда работник обвинит всех в оговоре и через трудовую комиссию или суд отменит наложенную меру дисциплинарного воздействия.

Нужен ли акт при опоздании на работу, если сотрудник этого факта не отрицает? Да, нужен. Потому что сейчас он выражает согласие, а завтра будет отрицать факт нарушения трудовой дисциплины, и если его проступок своевременно не был зафиксирован, то работодатель ничего не докажет и не применит мер дисциплинарного воздействия.

к содержанию ↑

Требования к оформлению

Документ составляется в произвольной форме, хотя для удобства и оперативного оформления некоторые бюджетные организации издают «бланки», в свободные графы которых вносятся актуальные сведения. Если такого бланка нет, то применяйте следующий алгоритм:

• заполните шапку;
• зафиксируйте дату и время;
• сформулируйте основные факты: Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее время согласно трудовому договору, время опоздания;
• подписи свидетелей, составителя и работника.

Часто возникает вопрос: что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись? На самом документе делается соответствующая отметка или составляется отдельный документ. Не лишним будет проводить процедуру там, где ведется видеозапись, о которой персонал предупрежден.

к содержанию ↑

Объяснительная записка об опоздании в 2024 году

Опоздание на рабочее место может быть вызвано различными причинами, как уважительными, так и не очень. Какова бы ни была причина отсутствия на рабочем месте, если заранее начальство не было об этом предупреждено, то при появлении на работе с работника требуют написать объяснительную записку об опоздании на работу.

Опоздание на работу – это нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой применение дисциплинарного взыскания в виде лишения премии, штрафа, объявления выговора или даже увольнения в случае, если опоздания носят систематический характер.

• О невыполнении должностных обязанностей — образец;
• Об отсутствии на рабочем месте — образец;
• Об ошибке в работе — примеры.

к содержанию ↑

Как написать?

Прежде всего, нужно помнить о важных правилах написания подобных бумаг. Объяснительная записка – это документ, направляемый к вышестоящему руководству, поэтому требуется официальный и строгий стиль изложения.

В тексте должны быть минимум эмоций, не нужно превращать написание объяснительной записки в сочинение на тему «Почему я опоздал на работу».

• Правый верхний угол – ФИО и должность адресата, название организации, ниже нужно написать свою должность и ФИО;
• Левый верхний угол – дата и подразделение, в котором трудится опоздавший сотрудник;
• Центр – название документа и заголовок: «Объяснительная записка об опоздании на работу»;
• Текст – пишется кратко, ставится дата, когда работник опоздал на работу, время отсутствия и причина отсутствия. В зависимости от указанной причины руководство примет решение о возможном наказании, поэтому ее нужно продумать хорошо, желательно указывать уважительную причину. Хорошо, если имеются подтверждающие причину документы, например, справка от врача или справка из СТО о поломке автомобиля. Эти документы следует приложить к объяснительной;
• Подпись и расшифровка подписи.

Из текста объяснительной записки руководитель должен понять, что работник осознает свою вину и впредь постарается избежать повторения подобного.

Все эти документы направляются вышестоящему руководству. Такой порядок рассмотрения опоздания показывает, что работодатель действительно следит за трудовой дисциплиной на предприятии и желает поддерживать порядок.

Скачать образец

к содержанию ↑

Правила составления приказа о дисциплинарном взыскании за опоздание на работу – образец. Возможно ли наказать штрафами?

Опоздание к началу рабочего дня приравнивается к нарушению трудовой дисциплины.

Какое наказание понесет сотрудник, определит работодатель в рамках Трудового Кодекса России.

Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом.

к содержанию ↑

Понятие

Опоздание – приход сотрудника на рабочее место не в установленное организацией время.

У каждой организации свой режим работы в соответствии ТК РФ. Для сотрудников установлено время начала работы, окончания и перерывов. Нарушение режима рабочего времени не допустимо. Эти обязанности подчиненного прописываются в трудовом договоре.

Любое опоздание без уважительной причины, по мнению Роструда, считается нарушение трудовой дисциплины и несоблюдением распорядка рабочего времени.

К опозданию относится:

• задержка к началу рабочего дня более 5-ти минут;
• самовольное увеличение обеденного времени;
• уход с работы по личным делам без предупреждения.

Опозданием нельзя назвать случаи, если возникли по таким причинам:

• болезнь сотрудника и его родственников;
• чрезвычайная ситуация (например, стихийное бедствие);
• смерть близких членов семьи.

В любом случае, отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время может привести к наказанию на усмотрение начальства.

Трудовой кодекс не содержит инструкций, касающихся опозданий. В случае отсутствия сотрудника на работе более 4-х часов, ему будет предъявлен прогул.

Объявление выговора

Сотрудник, подписавший трудовой договор, дает свое согласие на соблюдение дисциплины труда. Статья 189 ТК РФ определяет правила дисциплины труда.

В случае невыполнения работником этих правил, к нему будут применены дисциплинарные взыскания.

Виды взысканий прописаны в статье 192 ТК РФ:

• устное замечание;
• письменный выговор;
• увольнение сотрудника.

Стоит отметить, что даже при доказанном факте дисциплинарного нарушения, работодатель не имеет права увольнять:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х лет;
• родителей-одиночек с детьми в возрасте до 14 лет.

После неоднократных устных замечаний к нарушителю применяются более строгие меры.

Прежде чем применять санкции, работодатель составит акт об опоздании и попросит с сотрудника письменное пояснение отсутствия его на рабочем месте. Если причина окажется неуважительной, сотрудник получит письменный выговор.

Пункты, которые прописывают в приказе на выговор:

• реквизиты организации;
• заголовок документа, т.е. «Приказ о дисциплинарном взыскании»;
• основание для выписки приказа;
• ФИО сотрудника;
• время отсутствия его на рабочем месте;
• мера дисциплинарного наказания;
• перечень прилагаемых документов;
• дата, подпись директора и сотрудника.

Работник получает приказ об объявлении выговора на руки и подписывает его. Мера наказания определяется директором организации.

Скачать образец

Скачать пример приказа об объявлении выговора за нарушение трудовой дисциплины в виде опоздания – word.

Так выглядит образец:

Штрафы

Официальные меры наказания — это замечание, выговор и прекращение трудовых отношений.

Кроме этого, существуют неофициальные меры, не прописанные в ТК РФ. Они должны быть отражены в трудовом договоре.

В случае невыполнения работником своих дисциплинарных обязанностей, к нему могут применить следующие санкции:

• лишение премиальных и поощрений;
• назначение отработки в праздничные и выходные дни;
• рассмотрение вопроса на публичном собрании.

Ни при каких условиях работодатель не имеет право штрафовать работника за опоздание. Назначение денежного взыскания со стороны начальства является грубым нарушением закона.

Человек может обратиться в суд, где получит обратно удержанные деньги, а также возмещение морального ущерба.

к содержанию ↑

Полезное видео

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец

• Как документально оформить опоздание
• Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу
• Меры дисциплинарного взыскания за опоздания
• Особенности увольнения при опоздании
• Законодательные акты по теме
• Типичные ошибки
• Ответы на распространенные вопросы

Рабочим признается место, в котором сотрудник организации обязан находиться (или куда он должен добраться с целью исполнения поручений начальства, предусмотренных спецификой его деятельности), и где наниматель имеет возможность осуществлять прямой или косвенный надзор за его работой. Данным определением, утвержденным ч.

6 ст. 209 ТК РФ, нужно пользоваться в ходе судебного процесса при доказывании законности увольнения члена коллектива, когда текст трудового договора не содержит четких инструкций относительно начала трудового дня.

Далее мы разберем каким может быть дисциплинарное взыскание за опоздание на работу.

Разобравшись с понятием рабочего места, можно перейти к определению рабочего времени: оно включает в себя нахождение служащего на рабочем месте с самого начала и вплоть до завершения трудового дня (смены) и перерывы, регламентированные правилами внутреннего трудового распорядка. Там же должен быть прописан и режим работы, который будет общим для всего персонала.

Опоздание — нарушение персоналом рабочего распорядка путем более позднего, чем это положено, прихода на рабочее место без веской причины. Даже пятиминутное отсутствие служащего является нарушением графика, а его отсутствие на протяжении более 4 часов (неважно, в начале, в середине или в конце трудовой смены) признается прогулом.

к содержанию ↑

Как документально оформить опоздание

Необходимо фиксировать и оформлять каждый случай опоздания, иначе нарушения трудового распорядка станут систематическими. Стоит помнить, что опоздания могут произойти по причине, не зависящей от сотрудника. Но в таком случае он должен иметь при себе документальное тому подтверждение, это может быть:

• больничный лист,
• справка из ГАИ,
• медицинские справки, направления, заключения,
• справка из ЖЭКа об аварии,
• билет на транспорт общего пользования с пометкой о том, что поездка была отложена,
• повестка,
• фото того, что стало причиной нарушения трудовой дисциплины.

Если предприятие большое, и за дисциплиной следят начальники отделов, то каждый из них может доложить руководителю об опоздании подчиненных путем составления докладной записки.

Образец докладной записки

Руководителю опоздавшего сотрудника нужно оформить Акт об опоздании и отдать его на подпись нескольким свидетелям нарушения.

Образец Акта об опоздании работника

Служащий, пришедший с опозданием, обязан составить объяснительную записку с разъяснением причин нарушения дисциплины (если у него имеется документ, доказывающий наличие уважительной причины для опоздания, ему следует приложить его к записке).

Образец объяснительной записки

Если работник не желает писать объяснительную, об этом также составляется Акт.

Образец Акта об отказе сотрудника писать объяснительную

В противном случае, необходимо наказать работника. Начальник издает приказ, в котором указывает принятую меру наказания, в течение 3 дней опоздавший работник должен прочитать его и подписать.

Читайте также статью: → «Образец заявления на отпуск с последующим увольнением»

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Образец акта об отказе сотрудника от ознакомления с приказом

к содержанию ↑

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

Под дисциплиной труда понимается беспрекословное исполнение служащими предприятий правил поведения на рабочем месте, закрепленных, помимо прочих документов, трудовым договором.

За нарушение трудовой дисциплины, такое как опоздание, законом запрещено удерживать денежные средства из заработной платы, иначе начальство понесет административное наказание.

к содержанию ↑

Меры дисциплинарного взыскания за опоздания

В отношении опоздавшего служащего применяются исключительно дисциплинарные взыскания, поскольку нарушение рабочего распорядка является дисциплинарным проступком. Существует правило, согласно которому мера наказания должна выбираться, исходя из оценки тяжести проступка.

За один проступок должно последовать одно наказание (и применить его нужно в течение месяца, максимум 6 месяцев, не считая пребывание служащего в отпуске), применить сразу несколько различных наказаний в отношении сотрудника, совершившего всего один проступок, неправомерно со стороны работодателя. Если за год за работником числится всего одно нарушение, записи о нем подлежат удалению, и сотрудник признается добросовестным членом трудового коллектива.

Читайте также статью: → «Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска»

Существуют следующие меры наказания:

1. Замечание (обычно замечание выносится при первом случае нарушения).
2. Выговор (применяется в качестве меры наказания при повторном нарушении).
3. Увольнение (начальник вправе уволить служащего за систематические опоздания и прогулы без уважительных причин, однако не обязан этого делать; рекомендуется все же показать другим сотрудникам, что за грубое нарушение дисциплины их могут лишить работы).

к содержанию ↑

Особенности увольнения при опоздании

Если служащий компании систематически позволяет себе опаздывать или вовсе не являться на работу и подвергается дисциплинарному взысканию, начальство имеет законное право уволить его, но не обязано делать этого. Если на протяжении года работник не нарушает более трудовой дисциплины, он признается добросовестным сотрудником.

Наниматель может также аннулировать взыскание раньше, чем спустя год после нарушения.

Как показывает опыт работодателей, отстаивающих свои позиции в суде, не следует увольнять служащего в том случае, когда он действительно постоянно опаздывал на работу, однако раньше за ним такого не наблюдалось, случаев несвоевременного прихода на работу не фиксировалось, и решение уволить его было принято тогда, когда за сотрудником не числилось непогашенных взысканий за нарушения в прошлом.

Если служащий отсутствовал на рабочем месте более 4 часов, это признается прогулом, и начальство может расстаться с таким работником, даже если это было первое такое нарушение с его стороны.

При заполнении формы Т-8 должна быть указана причина расторжения трудовых отношений, а в трудовой книжке делается запись:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя по причине неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей».

В качестве основания для прекращения сотрудничества должен быть указан пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Когда служащий получит трудовую книжку, он ставит подпись в личной карточке (где запись о причине увольнения должна быть продублирована).

к содержанию ↑

Законодательные акты по теме

Законодательные акты представлены следующими документами:

ст. ст. 57, 100 ТК РФ

ст. 209 ТК РФ

Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1146-ТЗ

Об учете опоздания без уважительной причины как нарушения рабочего режима времени

ст. 21 ТК РФ

ст. 192 ТК РФ

О дисциплинарных взысканиях

п. 5 ст. 81 ТК РФ

Об увольнении сотрудника за неоднократное опоздание

О праве работодателя снять дисциплинарное взыскание с сотрудника раньше, чем через год после нарушения

п. 33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 №2

О неправомерности увольнения работника, который ранее не наказывался за нарушения трудовой дисциплины, или за которым не числится непогашенных дисциплинарных взысканий

Утверждение унифицированной формы № Т-8 для случаев увольнения сотрудников

Основание для прекращения трудовых отношений с работником

к содержанию ↑

Типичные ошибки

Комментарий: Служащий, в отношении которого было неправомерно применено дисциплинарное взыскание, вправе обжаловать наказание в гос. инспекцию труда или органы, занимающиеся разбирательствами, связанными с индивидуальными трудовыми спорами.

Комментарий: За один проступок может быть применено лишь одно дисциплинарное взыскание.

к содержанию ↑

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: В какой срок работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание по результатам бухгалтерской проверки, проверки финансово-хозяйственной деятельности или ревизии?

Ответ: В таких ситуациях наказания могут последовать в течение 2 лет с даты совершения проступка.

Ответ: Нет, это время не должно учитываться.

Вопрос № 3: Можно ли уволить работника, который опоздал на работу только один раз?

Ответ: Если опоздание длилось более 4 часов, тогда это считается прогулом, и сотрудник может быть уволен даже при единичном допущении нарушения трудовой дисциплины.

Вопрос № 4: Можно ли привлечь служащего к ответственности спустя год после получения им дисциплинарного взыскания?

Ответ: Нет, если за работником более не наблюдалось нарушений трудового распорядка, то через год он будет признан добросовестным сотрудником, не имеющим дисциплинарных взысканий. Применить меры наказания можно не позднее полугода после совершения проступка.

к содержанию ↑

Дисциплинарное взыскание за опоздание. Образец приказа

Дисциплинарное взыскание за опоздание может выражаться в замечании, выговоре или увольнении. Выбор наказания зависит от того, как сильно опоздал сотрудник, совершил ли он этот проступок впервые или опаздывает на работу на постоянной основе.

к содержанию ↑

Основные положения

По ТК РФ, рабочее время – промежуток времени, в течение которого сотрудник предприятия обязуется осуществлять свои непосредственные обязанности. Также в рабочее время могут включаться другие периоды – например, прохождение медосмотра в соответствии со спецификой деятельности предприятия.

Во время рабочего дня подчиненный должен находиться на соответствующем месте – за письменным столом, за станком. Остальная территория компании не причисляется к рабочему месту, если правила внутриорганизационного распорядка не определяют иное.

На рабочем месте человек должен находиться уже в момент начала рабочего дня. Он зависит от режима работы конкретной организации, но во многих компаниях начинается в 8:00.

к содержанию ↑

Ответственность за опоздание

Если сотрудник опоздал на работу, то тем самым он нарушил трудовую дисциплину, в результате чего работодатель вправе применить к подчиненному какое-либо дисциплинарное взыскание из списка наказаний, указанных в ст. 192 ТК РФ.

Так, подчиненный рискует столкнуться со следующими последствиями:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Выбирая меру взыскания, уполномоченному лицу следует сопоставлять допущенный подчиненным проступок с наказанием.

Например, если сотрудник опоздал всего на 5 минут из-за дороги от проходной, то его вряд ли сразу же уволят – скорее всего, ему грозит только замечание. Это самая мягкая и распространенная мера воздействия на сотрудников, к тому же чаще всего ее не оформляют документами.

Однако устное замечание с точки зрения закона отсутствует, даже если оно было сделано при свидетелях.

За опоздание на работу на 15 минут есть риск получить выговор. Это более строгая мера наказания. Выговор может стать достаточным основанием для лишения сотрудника премии. При наличии двух и более выговоров у работодателя появляется законная возможность уволить сотрудника.

Также руководитель может занести информацию о выговоре в личное дело или карточку подчиненного. В дальнейшем сотрудник рискует столкнуться с проблемами при продвижении по карьерной лестнице. При трудоустройстве на новую работу у работодателя может возникнуть масса вопросов об этом случае.

Если человек регулярно опаздывает на работу, причем время опоздания непринципиально – на 5, на 30 минут – то его могут уволить. Однако уволить сотрудника за однократное опоздание по закону запрещено. Судебная практика показывает, что увольнение грозит подчиненному даже в том случае, если он опаздывает буквально на несколько минут, но регулярно.

к содержанию ↑

Как оформить дисциплинарное взыскание

Дисциплинарное взыскание применяется не позже 1 месяца с момента выявления опоздания. В этот срок не включается время болезни сотрудника, его нахождения в отпуске. Таким образом, можно оформить взыскание задним числом.

В первую очередь руководитель опоздавшего сотрудника должен направить директору докладную служебную записку, указав в ней факт нарушения внутриорганизационных норм, обстоятельства опоздания, дата, ФИО сотрудника. Также руководитель может составить комиссию, которая оформит акт с оценкой действий подчиненного. Акт составляется в произвольной форме.

Перед тем как выносить замечание или выговор, работодатель должен предоставить сотруднику возможность объясниться, направив ему уведомление. У подчиненного в соответствии со ст. 193 ТК РФ есть 2 дня на составление объяснительной записки. Руководитель может вынести выговор даже в том случае, если аргументы подчиненного неубедительны.

Приказ о вынесении выговора должен содержать подпись руководителя компании и сотрудника, который должен расписаться в документе в 3-дневный срок с момента его оформления. Если подчиненный отказывается подписывать документ, то руководитель оформляет об этом акт.

В приказе указывается причина получения подчиненным выговора и ряд дополнительных сведений:

• порядковый № и дата приказа;
• информация о руководителе и подчиненном;
• список прикладываемых документов (докладная или акт комиссии, уведомление подчиненному об объяснительной, непосредственно объяснительная или акт о ее отсутствии);
• даты и названия документов.

Бланк для оформления выговора выложен по этой ссылке. Заполненный образец представлен ниже.

Следующая

ТрудовоеПротокол комиссии о депремирование сотрудника: образец 2024 года