Как в приказе отразить больничный: образец 2024 года
С 31 мая 2024 для назначения и выплаты пособий применяйте бланки из нового приказа № 119, который утвердил ФСС 08.04.2022. Нововведение связано с тем, что с 1 января 2024 года Россия перешла с заявительной на проактивную (беззаявительную) систему выплаты пособий.
По этой причине ФСС скорректировал некоторые бланки, которые использует работодатель и фонд для назначения и выплаты пособий. И добавил новые бланки для этих целей.
Расскажем, что изменилось в формах уже знакомых документов и как выглядят образцы новых бланков для начисления пособий работникам в 2024 году.
Что вы узнаете
Всего ФСС опубликовал 8 форм для начисления пособий работникам. Три из них абсолютно новые, раньше подобных бланков не было. Мы их перечислили в таблице.
Чаще всего работодатель будет сталкиваться с заявлением о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу ФСС). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находится с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу 2 заявления:
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
- о назначении ежемесячной выплаты.
Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме. До 31 мая в свободной форме заполняли оба заявления.
Новые бланки для пособий ФСС в 2024 году, утвержденные впервые
| Форма | Для чего | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | Для назначения пособия по уходу за ребенком | Работник. Далее передает работодателю, а тот в течение 3 рабочих дней передает полученные сведения в фонд |
| Выписка из электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) | По желанию работника | Медицинская организация |
| Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно | Для оплаты работнику дополнительного отпуска на период санаторно-курортного лечения. Такой отпуск полагается, если человек получил травму на производстве или профессиональное заболевание | Работодатель. Далее, не позднее чем за 2 недели до начала лечебного отпуска работника, предоставляет сведения в отделение фонда. Необязательно через электронный документооборот. Можно на бумаге |
Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ.
Например, СБИС поможет оформить отпуск по уходу за ребенком. Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы.
Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника.
Например, справку о неполучении пособия по другим местам работы — если сотрудник работает совместителем.
Зарегистрироваться для работы в СБИС
к содержанию ↑Какие изменения в старых формах
Пять форм из восьми, которые утвердил ФСС с 31 мая 2024, уже знакомы бухгалтерам. Раньше вы брали их из приказа ФСС от 04.02.2021 № 26.
Общее изменение для всех бланков: можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов. Что еще изменилось — смотрите в таблице.
Новые бланки для пособий ФСС в 2024 году, заменившие старые
- уволился;
- отпуск переоформили на другого члена семьи;
- женщина ушла в отпуск по беременности и родам
В СБИС можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу ФСС) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6).
Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что-то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в ФСС обновленные сведения.
Если ранее сведения на текущих сотрудников уже подавали и никаких изменений в сведениях к 31 мая не произошло, специально дублировать данные на новом бланке не нужно.
Оформлять пособия в СБИС
Следующая
