Как в договоре прописать сумму при сдаче макулатуры: образец 2024 года

Поставка бумаги для офисной техники состоит из нескольких шагов:

1. Выбираем способ определения поставщика.
2. Устанавливаем преференции.
3. Устанавливаем преимущества.
4. Составляем техническое задание.
5. Рассматриваем заявки и выявляем победителя.

Шаг 1. Выбираем способ определения поставщика

Когда выбираете способ поставки бумажной продукции для государственных нужд, проверьте наличие приобретаемого товара в перечне продукции, которая закупается только путем проведения аукциона в электронной форме.

Этот перечень утвержден Распоряжением Правительства от 21.03.2016 № 471-р. Код 17 — ОКПД 2, бумага офисная и изделия из нее есть в нем. Поэтому, по ч. 2 ст. 59 закона № 44-ФЗ, заказчик закупает поставку любым способом, кроме электронных конкурсных процедур.

к содержанию ↑

Шаг 2. Устанавливаем преференции

Преференции — это преимущества, предоставляемые на этапе оценки заявок и заключения контракта поставщикам товаров, произведенных в странах ЕАЭС. Порядок предоставления преференций и перечень таких товаров определен в Приказе Минфина от 04.06.2018 № 126н.

Кода 17.12.14.110 ОКПД2 — Бумага для офисной техники — нет в этом перечне, и она закупается без преференций. Если проводится тендер на поставку бумаги мелованной (код ОКПД2 17.12.73.110) или гофрированной, тисненой или перфорированной (код ОКПД2 17.23.14), заказчик устанавливает преференции и указывает в документации такие условия:

• требование о декларировании участником в составе заявки страны происхождения товара;
• ответственность участника за предоставление ложной информации о стране происхождения.

к содержанию ↑

Шаг 3. Устанавливаем преимущества

Если закупаете поставку бумаги и картона конкурентным способом, которые относятся к коду ОКПД2 17.21.1, предоставьте преимущества организациям инвалидов в отношении предлагаемой ими цены контракта в размере до 15%. Эти товары включены в перечень, который утвержден Постановлением № 341 от 15.04.2014.

Шаг 4. Составляем техническое задание

В техническое задание на закупку бумаги включайте:

1. Базовые и дополнительные характеристики продукции.
2. Требования к количеству товара, упаковке.
3. Периодичность, сроки поставки.
4. Требования к гарантийному сроку.

Если заказчик уточняет техзадание, то он вправе включить в него дополнительные параметры. Он обосновывает необходимость включения таких параметров в ТЗ. При формулировании добавочных характеристик покупатель руководствуется положениями статьи 33 Закона о контрактной системе:

• пропишите обоснованные, непротиворечивые, объективные требования к продукции;
• не указывайте товарные знаки, страну происхождения и иные требования, которые повлекут необоснованное ограничение конкуренции (указание товарных знаков допускается только с пометкой «или эквивалент» и в том случае, если другие марки продукции будут несовместимы с имеющимся оборудованием, что при закупке бумаги маловероятно);
• используйте критерии, требования и термины по техрегламентам и документам о стандартизации (ГОСТы, СанПиНы).

• форматы листов, размеры рулонов;
• марки А, B, C;
• показатели качества в зависимости от марки;
• условное обозначение (наименование, марка, масса, указание ГОСТа).

Если заказчик предъявляет иные, чем в ГОСТе, требования, он обязан обосновать такое решение.

к содержанию ↑

Шаг 5. Рассматриваем заявки

Поскольку поставка бумага чаще всего закупается в форме электронного аукциона, рассматривают заявки в два этапа:

1. Рассмотрение первых частей заявок. На этом этапе закупочная комиссия проверяет соответствие предлагаемой продукции установленным в документации требованиям. Комиссии следует сопоставить данные, указанные участниками в первой части заявки, с данными техзадания. В случае несоответствия заявка не допускается к участию в торгах.
2. Рассмотрение вторых частей заявок. Комиссией проводится проверка соответствия поставщиков офисной бумаги критериям, которые прописаны в документации, и сопоставление полученных ценовых предложений. Контракт заключается с лицом, предложившим наименьшую цену. Если закупаемая бумага подпадает под перечень Приказа Минфина от 04.06.2018 № 126н, заказчик устанавливает преференции товарам, произведенным в странах — участницах ЕАЭС. Если торги проходят в форме запроса котировок или запроса предложений и один из участников предложил к поставке товар российского происхождения, а второй — китайского, то итоги подводятся так:

Если проводится аукцион, преимущества предоставляются в другом порядке. Победитель закупки определяется обычным путем — это тот, кто предложил наименьшую стоимость.

Но затем, если победитель аукциона поставляет продукцию иностранного происхождения (за исключением той, которую произвели в государствах — членах ЕАЭС), контракт на поставку заключается по цене, сниженной на 15% от той, что указана в его предложении. Если побеждает участник, который поставляет товары производства России и стран ЕАЭС, цена контракта на поставку не снижается.

Если предоставила заявку региональная (местная) организация, то не спешите ее отклонять. Проверьте, что она не структурное подразделение всероссийской организации инвалидов. Чтобы это проверить, посмотрите, что:

1. Учредитель — всероссийская организация инвалидов.
2. В уставе всероссийской организации — учредителя установлено право создавать региональные (местные) отделения или представительства.

к содержанию ↑

Офисная макулатура: ставим на учет и сдаем заготовителю

Как в учете организации отразить оприходование макулатуры — устаревших периодических печатных изданий и ее сдачу заготовительной организации?

В организации в ходе проведения инвентаризации выявили морально устаревшие периодические печатные издания (газеты, журналы и т.п.). Их стоимость включили в стоимость подписки, которая давно была учтена в расходах организации. Эту периодику признали макулатурой.

Вес макулатуры, определенный заготовителем, — 0,8 т. Общая стоимость — 144 руб. с учетом НДС (20%). Цена по договору на момент поставки — 150 руб. за тонну (без НДС).

Общие положения

Практически в каждой организации накапливаются бумажные и (или) картонные изделия, относимые к макулатуре. Например, картонные коробки, в которых приобреталось имущество, ненужные печатные издания (альбомы, календари, журналы, газеты и т.п.), бумаги-черновики и т.д.

А значит, их можно признать макулатурой. При этом нужно учитывать, что с момента признания у организации возникают определенные обязанности по обращению с отходами.

1, п. 1 ст.

17 Закона N 271-З).

Кроме того, макулатура, относясь к вторичным материальным ресурсам, должна направляться на объекты по использованию. То есть просто выбросить ее не получится.

1, абз. 5 ст.

4, подп. 1.12 п.

1 ст. 8, ст.

17, ч. 2 п.

2, п. 5 ст.

25, ч. 2 п.

3 ст. 28 Закона N 271-З; Инструкция от 24.02.2009 N 12).

Бухгалтерский учет

В бухучете макулатура отражается в составе запасов. Поэтому ее наличие и движение показывают в количественном и стоимостном выражении на субсчете 10-6 «Прочие материалы» счета 10 «Материалы» (п. 2, 3, ч. 2 п. 20, п. 45, 46 Инструкции N 133; ч. 1, абз. 7 ч. 2, ч. 9 п. 16 Инструкции N 50).

Поскольку в нашем случае макулатура не учтена на счетах бухучета, а продавать и отгружать заготовителю будут именно ее, прежде такие отходы нужно оприходовать. В том числе для того, чтобы обеспечить контроль за сохранностью макулатуры в местах временного хранения и на всех этапах ее движения (п.

1 Инструкции N 133; п. 10, 33, 34 ст.

1 Закона N 271-З).

Но как выявить макулатуру и на основании какого документа ее принять к учету?

Обычно макулатуру, которая образуется в виде отходов от канцелярской деятельности и делопроизводства, устаревших периодических печатных изданий, выявляют в ходе проведения инвентаризации (годовой или по решению руководителя). При этом, обнаруживая активы, не принятые на учет, составляют отдельные инвентаризационные описи и включают в них недостающие сведения.

Затем данные о фактическом наличии макулатуры, не отраженной в бухучете, заносят в сличительную ведомость. По итогам инвентаризации руководитель принимает решение по регулированию инвентаризационных разниц (по результатам годовой инвентаризации — не позже 31 декабря).

45 Инструкции N 133; п. 2, 4, 5, 7, ч.

1 п. 12, п.

20, ч. 3 п.

22, п. 23, 33, 39, 47, 70, ч.

2 п. 72, п.

77 Инструкции N 180).

В ситуации, когда взвесить макулатуру самостоятельно невозможно, стоит оприходовать ее на момент сдачи заготовителю. Для этого перед сдачей по решению руководителя нужно провести выборочную инвентаризацию по фактическому наличию макулатуры (абз. 6 п. 4 ст. 9, ст. 13 Закона N 57-З).

Собранную макулатуру отгружают заготовителю по договору поставки (заготовки, сдачи). Ее передачу оформляют типовыми накладными ( ТТН или ТН).

При этом нужно учитывать, что, поскольку организация не может взвесить макулатуру в момент отгрузки, накладная заполняется с некоторыми нюансами. А именно в товарном разделе сведения заносятся лишь в графу «Наименование товара» (указывается «макулатура»).

1, п. 1, ч.

3 п. 2, абз.

1, 2, 3 ч. 12 п.

3 Инструкции N 58).

Образец
Образец заполнения ТТН при сдаче макулатуры заготовительной организации

Каким именно ПУД оформить оприходование макулатуры, организация решает сама, поскольку законодательство данный вопрос не регулирует. Причем в разных ситуациях это могут быть разные ПУД.

К примеру, накладная на внутреннее перемещение, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению или с истекшим сроком хранения, акт на оприходование макулатуры или любой другой внутренний документ. Главное, чтобы он содержал все реквизиты, предусмотренные для ПУД, и его форма была включена в учетную политику (абз.

4 п. 4 ст.

9, п. 4 ст.

10 Закона N 57-З; п. 58 Инструкции N 133).

Образец
Образец акта на оприходование макулатуры

Также можно указать основание оприходования, источник ее образования и т.п. В нашем случае макулатура выявлена по итогам инвентаризации.

К ней отнесены устаревшие периодические печатные издания.

Акт подписывается комиссией и утверждается руководителем либо уполномоченным им лицом (п. 15, ч. 2 — 4 п. 52, п. 113, 116 Инструкции N 4).

На основании принятого ПУД на дату передачи макулатуры заготовителю макулатуру принимают на баланс. При этом составляют запись по дебету субсчета 10-6 и кредиту субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (ч.

17 п. 16, ч.

14 п. 70 Инструкции N 50; абз.

3 п. 13 Инструкции N 102; абз.

4, 21 ст. 1, п.

1 ст. 12 Закона N 57-З).

А на основании накладной, исходя из отраженных в ней сумм, на дату приемки макулатуры, указанную в этом документе, в бухучете показывают доход от ее реализации. При этом составляют проводку по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредитом субсчета 90-7 (абз.

1, 2 п. 13 Инструкции N 102; ч.

1, 2 п. 48, ч.

1, абз. 8 ч.

3, ч. 14 п.

70 Инструкции N 50).

Порядок налогообложения хозопераций, а также таблицу проводок с цифрами по описанной выше ситуации – см. далее в ilex.

к содержанию ↑

Договор на вывоз макулатуры: образец 2024 года

Из макулатуры, например, можно сделать новую бумагу, упаковку, стройматериалы. Переработкой макулатуры занимаются специальные заводы, которых в России становится все больше.

Тренд вторичного использования становится всё более и более популярным.

к содержанию ↑

Статистика по импорту и экспорту макулатуры

Значительная доля непереработанного сырья поставляется за рубеж. А в других странах есть спрос на российскую макулатуру, и он растёт.

Многие компании производят продукцию из отечественного вторсырья. Так, Россия экспортирует макулатуру в азиатские страны, СНГ, страны дальнего зарубежья.

Но основными странами, принимающими российский экспорт, являются:

Беларусь и Узбекистан – по 9%;

Германия и Финляндия – по 7%.

Импортную макулатуру привозят из Беларуси (68%) и Казахстана (29%).

Суть в том, что в России стоимость макулатуры больше, чем в ЕС. Но чем выше стоимость, тем выше и НДС, который Украина возвращает.

Консультант в области права с 10-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Преподаватель права.

А возврат оплачивается из бюджета РФ. В то же время Украина на своих заводах производит из российского вторсырья туалетную бумагу и картон, и большая часть продукции, порядка 80%, опять возвращается в Россию и продается за рубли.

В данный момент снова рассматривается вопрос о запрете на ввоз в Россию макулатуры. Это осуществляется с целью развития собственной отрасли по переработке отходов и вторичного сырья. Однако этот вопрос ещё не проработан и окончательного решения нет.

В 2018 году Россия заняла девятое место в общемировом рейтинге по объемам экспорта макулатуры, экспортировав около 368 тысяч тонн на 71,8 млн долларов. Объемы импорта значительно меньше. За тот же год Россия импортировала менее 19 тыс тонн вторсырья на 3,5 млн долларов. Это позволило ей занять 30-е место в рейтинге импортеров.

к содержанию ↑

Особенности таможенного оформления

Порядок таможенного оформления грузов, пересекающих таможенную границу Российской Федерации, стандартен, но имеет некоторые особенности в зависимости от типа груза. Свои нюансы таможенного оформления есть и при оформлении макулатуры, и эти нюансы касаются, прежде всего, пакета документации. В стандартный пакет бумаг входят:

Разрешительные документы

На макулатуру нужно также предоставить документ, который бы подтвердил отсутствие в данной партии вредных веществ. Выделяют всего 5 классов опасности отходов на основании статьи 41 закона РФ №89-ФЗ, где первый класс наиболее опасный, а 5 – самый безопасный.

Макулатура может относиться к различным классам опасности. Например, в состав типографской краски для газет входит свинец, поэтому такая печатная продукция относится ко второму классу опасности.

Битумированная бумажная упаковка содержит нефтепродукты, которые также не могут классифицироваться как безопасные.

Макулатура классифицируется как отходы, а для отходов установлен особый порядок экспорта, предполагающий получение разрешения Росприроднадзора и лицензии Минпромторга. То, что оформление разрешительных документов на ввоз и вывоз отходов находится в компетенции Федеральной службы по надзору в сфере природопользования или Росприроднадзора, установлено распоряжением Правительства РФ «1567-р от 23.09.2010.

Разрешение Росприроднадзора сообщает о том, что партия макулатуры не попадает под действие постановления №442 «Об опасных отходах».

Для получения разрешения Росприроднадзора необходимо подать:

уведомление о перемещении отходов;

копию лицензии на осуществление деятельности по обезвреживанию, размещению отходов и паспорта отхода;

разрешение на ввоз от иностранного государства;

подтверждение об оплате государственной пошлины и другие.

Для оформления лицензии Минпромторга на отходы необходимо заключение Росприроднадзора и документы, подтверждающие оплату госпошлины.

Нужно уточнить, что в действующем законодательстве нет такого понятия, как макулатура. Это понятие встречается лишь в Налоговом кодексе, в статье 149, где к макулатуре относятся отходы из бумаги и картона, деловые бумаги, вышедшие из употребления, типографские изделия.

ТН ВЭД

к содержанию ↑

Правила перевозки

макулатуру можно перевозить любым видом транспорта, но использование воздушных транспортных средств нецелесообразно из-за высокой стоимости перевозки. Поэтому для транспортировки небольших партий макулатуры используют автомобильный транспорт, а для крупных поставок выбирают железнодорожный или морской транспорт.

Доставкой макулатуры могут заниматься только сертифицированные перевозчики.

к содержанию ↑

Оформление продажи макулатуры в 1С

С 1 января 2018 года при приобретении макулатуры у налогоплательщиков НДС обязанность по исчислению НДС возлагается на налоговых агентов, которыми являются покупатели.

Налоговый агент по НДС — это лицо, обязанное исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДС с доходов плательщика налога.

Макулатурой признаются бумажные и картонные отходы производства и потребления, отбракованные и вышедшие из употребления бумага, картон, типографские изделия, деловые бумаги, в том числе документы с истекшим сроком хранения (п. 8 ст. 161 НК РФ).

Полноценный учет макулатуры, металлолома и сырых шкур животных реализован в программах «1С:Бухгалтерия КОРП», «1С:Бухгалтерия КОРП МСФО», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP Управление предприятием 2».

к содержанию ↑

Настройка программы

Если организация покупает и реализует макулатуру, то в настройках 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП необходимо установить флажок для значения «Обратное начисление по НДС» (Главное — Функциональность — Расчеты — Обратное начисление по НДС).

Рисунок 1 — Функциональность в разделе Главное

Рисунок 2 — Настройка «Обратное начисление НДС»

к содержанию ↑

Оформление реализации макулатуры

Порядок действий при реализации макулатуры.

1. Создать Договор с Покупателем

Указать, что Покупатель выступает в качестве налогового агента по уплате НДС.

Рисунок 3 — Договор с Покупателем

2. Заполнить документ Реализация товаров: Накладная.

В документе не будет указания налоговой ставки и суммы НДС.

Рисунок 4 — Документ Реализация товаров: Накладная

3. Посмотреть Движение документа.

Рисунок 5 — Проводки документа Реализация товаров: Накладная

Проводки будут следующие:

• по Дт 90.02.1 и Кт 41.01 — себестоимость реализованной макулатуры;
• по Дт 62.01 и Кт 90.01.1 — сумма выручки от реализации макулатуры.

В регистре НДС Продаж в событии указывается, что Налог исчисляет покупатель.

Рисунок 6 — Регистр НДС Продажи

4. Выписать счет-фактуру.

Код вида операции — 34. НДС равен 0.

Рисунок 7 — Счет-фактура выданный

5. Посмотреть движение документа.

Данный документ делает запись в регистр сведений Журнал учета счетов-фактур.

Рисунок 8 — Регистр сведений Журнал учета счетов-фактур

6. Сформировать печатную форму УПД.

В налоговой ставке указывается, что НДС исчисляется налоговым агентом.

Рисунок 9 — Печатная форма УПД

7. Сформировать книгу продаж.

Рисунок 10 — Книга продаж

Таким образом, НДС, подлежащий уплате в бюджет в качестве налогового агента, будет равен 0 руб.

Следующая

ДоговораАкт фиксации нарушений по договору аренды: образец 2024 года