Акт о повреждении об уничтожении имущества: образец 2024 года
Посредством акта о порче имущества документально закрепляется факт причинения вреда имуществу физического или юридического лица. Разброс правоотношений, в ходе которых возникает необходимость в фиксации факта порчи имущества, очень широк – от банального залива квартиры до повреждения арендованного имущества.
Основания составления акта
В ходе гражданско-правовых отношений участвуют не только граждане или предприятия, но и их имущество. Тесно сплетены с имуществом договоры поставки, перевозки, мены, ссуды, купли продажи, аренды и многие другие.
Имущество, как и любой предмет материального мира, подвержено износу, повреждениям по естественным причинам или порче, как умышленной, так и неумышленной.
Акт о порче имущества составляется, когда само имущество очевидно содержит на себе следы негативного воздействия, а именно:
- следы неправильной транспортировки, выражающиеся во вмятинах, сколах, в бое и т.д.;
- следы неправильного или неаккуратного использования имущества, например, царапины на мебели, грязь на обоях, разбитые стекла в оконных или дверных проемах;
- следы нарушений технологии использования имущества, например, лопнувшие от перегруза рессоры автомобиля или сгоревший без использования бесперебойника компьютер.
Общим признаком всех перечисленных вариантов является признак нахождения имущества в руках несобственника. В качестве несобственника может выступать любое лицо, временно владеющее имуществом собственника на основании договора аренды, ссуды, оперативного управления, перевозки груза или оказания услуг по ремонту.
к содержанию ↑Назначение акта
Порча имущества почти всегда является основанием для предъявления материальных претензий на компенсацию причиненного вреда. В силу этой причины крайне важной является своевременная и достоверная фиксация факта причинения этого вреда, то есть факта порчи имущества.
Мы хотим обратить внимание читателя на необходимость дифференциации умышленной или неумышленной порчи от естественного износа или повреждений, причиненных непреодолимой силой.
Дифференциация производится по умыслу или по неосторожности лица, совершившего порчу. Умышленная порча труднодоказуема, и если она доказывается и ущерб при этом является существенным, то можно говорить о признаках уголовного преступления.
Неумышленная порча также является виновным действием, но уже в рамках гражданского деликта, то есть гражданской ответственности. Дифференциация порчи от естественного износа трудноосуществима, поэтому дифференцируется путем профильной экспертизы.
Субъекты предпринимательской деятельность составляют акт в любом случае, вне зависимости от наличия умысла или его отсутствия, или воздействия непреодолимой силы. Просто в самом тексте акта нотифицируется наличие чьей-либо вины или отсутствие ее.
к содержанию ↑Составление акта
Правом предъявления материальных требований по возмещению ущерба, причиненного имуществу, обладает его собственник. Соответственно и фиксация факта порчи осуществляется собственником или его представителем (что характерно для юридических лиц).
Поскольку любой акт является комиссионным продуктом, то к его составлению должна быть привлечена комиссия в составе не менее 3 человек.
Допускается привлечение к составлению акта приглашенных специалистов в случае, если акт составляется в отношении порчи высокотехнологичного имущества и оценка порчи требует специальных познаний.
Содержание акта о порче имущества законом не регламентируется, а потому составляется он в произвольном порядке с соблюдением стандартных норм ведения деловой документации.
Структура акта о порче имущества не изменяется в зависимости от вида правоотношений и включает в себя ряд структурных элементов, обязательных для актов вообще, а именно:
- наименование самого документа;
- дата и место составления акта;
- поименное перечисление участников комиссии. Для актов, составляемых юридическими лицами, потребуется также указание должностей и полномочий членов комиссии;
- общие сведения об имуществе, которому были причинены повреждения, включая его наименование, количество и основания, по которым имущество находилось в пользовании виновного лица (договор аренды, договор ссуды, договор транспортировки груза и т.д.). Если речь идет о множестве предметов имущества, то удобнее будет оформить перечень в виде таблицы;
- описание выявленных повреждений;
- сумма ущерба (как правило, указывается приблизительная стоимость, поскольку сумма ущерба будет рассчитываться не только исходя из повреждений, но и с учетом естественного износа). Допустимо указание твердо установленных сумм, если были приведены в полную негодность вещи, не бывшие в употреблении, например при перевозке груза;
- сведения о лице, на которого возлагается ответственность за порчу (арендатор, перевозчик, ремонтная фирма);
- общее описание причин, по которым возникла порча, например, пострадали деревянные покрытия в результате использования строительной бригадой некачественного лака. В данном случае вполне уместно указать мнение приглашенного специалиста;
- сведения о воздействии непреодолимой силы в случае, если имущество было повреждено в результате стихии, залива или нашествия термитов;
- выводы комиссии о последствиях причинения повреждений имуществу и о возможности его дальнейшего использования;
- заключение приглашенного специалиста;
- сведения об использованных в процессе осмотра и составления акта технических средств фиксации, например, фото- или видеоаппаратуры;
- список приложения (опционально);
- подписи членов комиссии, приглашенного эксперта;
- подпись виновного лица в ознакомлении с актом и получении его копии.
Отказ виновного лица в проставлении подписи и получении копии акта следует зафиксировать другим актом – «Об отказе от подписи». Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству сторон, заинтересованных в акте.
Порча при заливе квартиры
Как правило, порча вещей, пострадавших в результате затопления, фиксируется актом осмотра затопленной квартиры. Однако составление акта о порче имущества вполне допустимо, но только при условии, что будет создан еще один акт, фиксирующий именно факт затопления.
Более подробно с правилами составления акта в случае залива вы можете ознакомиться на нашем сайте в соответствующем материале. Вам потребуется лишь ввести в поисковое окно слова «Акт о заливе квартиры».
к содержанию ↑Акт о порче имущества — как написать, примеры образцов
Любое имущество подвержено изнашиванию, а также непреднамеренной или целенаправленной порче. В последнем случае оформляется акт о порче имущества. На основе этого документа будут проводиться ремонт имущества, его списание, привлечение виновника к ответственности. Рассмотрим правила составления и хранения акта в организации.
Основные положения
Акт о порче имущества – первичный документ компании, который подтверждает наличие ущерба имуществу. В дальнейшем согласно ему проводится ремонт имущества или признание его непригодным, если оно безнадежно испорчено.
На основе акта к человеку, который нанес имуществу ущерб, применяется дисциплинарное взыскание – например, замечание, выговор или увольнение. В тяжелых ситуациях возможна уголовная ответственность, особенно если удалось доказать наличие умысла. Также руководство компании вправе претендовать на возмещение ущерба.
Акт о порче собственности организации составляется в следующих случаях:
- в процессе грузоперевозки, погрузке и выгрузке вещей им был нанесен ущерб;
- интерьер, предметы мебели, приборы, техники компании были повреждены вследствие внутреннего потопа;
- сотрудники организации неправильно использовали имущество, что привело к его порче;
- клиент гостиницы вследствие неаккуратного обращения с мебелью и другими предметами нанес имуществу организации ущерб.
Имущество должно содержать явные признаки негативного воздействия – например:
- сколы, вмятины;
- царапины, грязь на стенах, разбитые окна в проемах;
- сгоревшая техника и другие следы нарушений технологии.
Имущество, которому был нанесен ущерб, должно находиться в руках не собственника – человека, который временно владел имуществом собственника согласно договору аренды, ссуды, оперативного управления, транспортировки груза, проведения ремонтных работ.
Если виновник отказывается возмещать ущерб, то собственник вправе обращаться с иском в суд. Перед этим необходимо обратиться к экспертной комиссии: специалисты определят сумму убытков, рыночную стоимость ремонта или замены имущества, после чего составят заключение.
Его необходимо приложить к общему списку документов. Суд рассмотрит все обстоятельства дела и вынесет решение.
Практика показывает, что во многих случаях истцам удается добиться удовлетворения своих требований.
к содержанию ↑Как составить акт о порче имущества
Акт может составить любой сотрудник компании, чьи должностные полномочия это допускают – например, секретарь, руководитель отдела, юрист или сотрудник, который несет материальную ответственность за вверенное ему имущество.
Составление акта не обходится без свидетелей нанесенного имуществу ущерба. Потребуется сформировать комиссию, в составе которой должно быть минимум 3 человека, желательно – сотрудника различных подразделений.
Если испорчены технологичное и производственное оборудование, то в написании акта участвует сервисная служба, инженер-техник или независимый эксперт.
Акт следует составить на фирменном бланке предприятия или на листе A4, в письменном или печатном виде. Исключение – акт об ущербе собственности гостиницы: в такой ситуации сведения необходимо изложить на бланке № 9-Г, который разработан специально для подобных обстоятельств.
В акте указываются следующие сведения:
- наименование организации;
- город, дата составления;
- описание обстоятельств: кто, когда и какое имущество испортил, кто обнаружил данный факт, подлежит ли имущество восстановлению;
- причина нанесения ущерба имуществу (например, по неосторожности);
- свидетели случившегося с указанием их ФИО;
- сумма нанесенного компании ущерба – цифрами и прописью;
- должность, подпись, ФИО составителей акта.
В случае если поврежденных предметов несколько, рекомендуется указать их в табличной форме. Если составители документа не знают, кто именно нанес имуществу ущерб, это тоже нужно отразить в тексте.
В акте должны быть подписи составителя документа и других присутствующих свидетелей, экспертов, сотрудников и т. д.
Их подписи указывают на то, что отраженные в документе сведения корректны. При возможности следует получить подпись виновного лица.
Если человек отказывается расписываться в акте, то непосредственно в документе нужно сделать отметку об этом или оформить отдельный акт об отказе виновника подписывать основной документ.
В случае если внутренние нормативно-правовые документы компании указывают на необходимость использовать печать организации, то ее также нужно проставить в акте. Однако в целом это требование необязательное.
Акт составляется в двух экземплярах. Первый остается в компании и хранится в бухгалтерии: в дальнейшем он используется для выделения денежных средств на ремонт или для списания имущества. Второй направляется виновнику, действия которого привели к ущербу имущества. В то же время допускается составить и больше копий акта.
Если виновником выступает юридическое лицо, то акт необходимо направлять по месту регистрации. Найти его можно в ЕГРЮЛ, указав ИНН, ОГРН или название организации.
Если виновник – физическое лицо, то акт направляется по адресу его регистрации. Если ущерб имуществу произошел по вине госоргана, то документ необходимо отправить по его местонахождению, уточнить которое можно на сайте учреждения.
Полезные ссылки:
- образец акта о нанесении ущерба имуществу можно скачать по этой ссылке;
- общий бланк для заполнения выложен здесь;
- бланк акта о порче имущества в гостинице по форме №9-Г – ссылка.
Если у сотрудников есть какие-либо документы, подтверждающие нанесение ущерба имуществу, они прикладываются к акту.
После того как ремонт или выделение денежных средств, а также привлечение виновника к ответственности было проведено, акт направляется в архив организации. Минимальный срок его хранения – 3 года. По истечении этого времени акт можно уничтожить.
Как составить акт о затоплении квартиры
Если соседи сверху затопили квартиру, тоже составляется акт о порче имущества. Это обеспечит гарантию того, что виновники действительно оплатят расходы по ремонту и не откажутся от своих слов.
Также в составлении акта должны участвовать свидетели и сотрудники управляющей компании. Акт необходимо оформить даже в том случае, если соседи отказываются возмещать ущерб и отрицают свою вину – в такой ситуации потребуется обращаться в суд.
Акт вместе с доказательствами (например, заключениями экспертов, записями от видеокамер) прикладывается к исковому заявлению.
Оформление акта о повреждении груза
Акт о порче груза при его транспортировке позволяет определиться с тем, как будет возмещаться ущерб – средствами страховой компанией или взысканием денег с виновника. Также документ нужен для бухучета убытков.
В документе необходимо отразить:
- наименование испорченного груза;
- описание товара;
- количество перевозимых товаров;
- сущность ущерба;
- упаковка, маркировка продукции, соблюдение правил и требований к упаковке;
- адрес поставки продукции, время;
- информация об участниках договора;
- состояние товара после его доставки с визуальной точки зрения;
- сумма понесенного ущерба.
Подобный документ оформляется в обязательном присутствии сотрудника, ответственного за доставку.
Составление акта о порче документации
В ходе затопления, пожара, случайного или намеренного действия третьих лиц документы на предприятии могут прийти в негодность. Чтобы избежать административной ответственности при проверке и обнаружении факта отсутствия важных документов, руководство должно сразу же составить акт.
Участниками комиссии выступают бухгалтер, юрист, сотрудники коммунальных и пожарных служб, руководитель отдела и т. д.
Составление акта об ущербе при проведении работ
Если в ходе проведения работ – например, сотрудниками коммунальных служб при очищении крыш от снега – было испорчено имущество (вывеска, козырек и т. д.), то акт позволит владельцу получить компенсацию. В документе необходимо отразить, какие именно работы проводились, в какое время, кто был ответственным за проведение работ.
к содержанию ↑Инструкция: заполняем заявление о гибели или уничтожении объекта
Заявление о гибели или уничтожении объекта — это документ, в котором фиксируется порча имущественных фондов. Налогоплательщикам предстоит отправлять новую форму заявки с 01.01.2022.
Для чего требуется заявление
Как только изменения вступят в силу, у налогоплательщиков появится обязанность оповещать Федеральную налоговую службу о гибели или уничтожении имущественных фондов. Для этого и понадобится новое заявление: после его отправки и обработки ИФНС прекратит начисления имущественного налога на пострадавший объект.
Причем отчисления прекратятся не с даты подачи обращения, а с первого дня того месяца, в котором актив перестал существовать (информация ФНС).
к содержанию ↑Обязательно ли его заполнять
Заявление — это основание для прекращения налогообложения (п. 4.1 ст. 382 НК РФ). Если налогоплательщик не отправит его, то ИФНС продолжит начислять налог на имущество на уничтоженный или прекративший существование объект.
Как только заявка поступит в ИФНС, инспектор рассмотрит ее и вынесет решение. Кроме того, сотрудник инспекции отправит плательщику уведомление о прекращении исчисления налога или сообщение об отсутствии основания для прекращения его исчисления.
к содержанию ↑Где взять бланк формы КНД 1150123
Это абсолютно новая форма. Заявка и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС № ЕД-7-21/668@ от 16.07.2021. Ведомство разработало бланк, подача которого допускается как в бумажной, так и в электронной форме со штрихкодом.
Как правильно заполнить заявление
Порядок формирования заявки приведен в приказе ФНС № ЕД-7-21/668@ — в приложении № 2. Бланк состоит из титульного листа и второй страницы со сведениями о налогооблагаемом объекте.
Общие правила заполнения таковы:
- Страницам присваивается сквозная нумерация: титульный лист — 001, второй лист — 002.
- Для каждого показателя отведено одно поле.
- Для ручного заполнения используются чернила черного цвета.
- Помарки, исправления и корректирующие средства не допускаются.
- Дату прописывают в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Пошаговая инструкция, как заполнить заявление о гибели или уничтожении имущественных объектов:
Шаг 1. Оформляем титульный лист. Указываем:
- ИНН и КПП (при наличии);
- код налогового органа;
- название налогоплательщика;
- номер телефона для связи с исполнителем;
- способ информирования;
- количество листов и подтверждающих документов;
- Ф.И.О. налогоплательщика или его доверенного представителя и дата подачи заявки.
Шаг 2. Заполняем информационный лист. Указываем такие сведения об имущественном объекте:
- код номера объекта и непосредственно номер (кадастровый, условный, инвентарный);
- дата уничтожения;
- сведения о документе-основании, который подтверждает факт гибели или уничтожения: его название, наименование органа, который его выдал, дата выдачи и номер регистра.
Для каждого имущественного актива заполняется отдельный раздел (пункты 5.1-5.4.4).
