Образец приказа временного приема работника директором предприятия
Некоторые предприятия нередко используют форму временного оформления работников на работу. Особенно это касается тех предприятий, которые имеют отношение к сезонной деятельности. При приеме на работу требуется правильно оформить документы.
К одному из основных документов при оформлении срочного договора по трудоустройству относится приказ о приеме на временную работу, образец которого предлагается в конце статьи. О том, как сформировать такой распорядительный документ и в каких ситуациях он составляется, будет рассмотрено далее.
Файлы для скачивания:
к содержанию ↑Форма приказа
Приказ о принятии на работу является первичным документом по кадровому учету. Он формируется на базе данных, отображенных в срочном трудовом договоре (ТД), заключенном между работником и работодателем.
Оформление приказа можно осуществить на унифицированном бланке Т-1, разработанным Госкомстатом, который на сегодняшний день является необязательным, благодаря Постановлению Госкомстата РФ № 25 от 05.04.2001 года.
Поэтому, предприятия имеют право разрабатывать собственные формы приказов. При этом, главным требованием при разработке своих образцов приказов является обязательное отображение всей необходимой информации, которая должна содержать следующие пункты:
- Название предприятия.
- Номер и дату составленного распоряжения.
- Данные по условиям работы, соответствующие отображенным в срочном ТД.
- Сроки начала и окончания работы.
- Подпись директора.
- Отметка принятого работника об ознакомлении с распоряжением.
Законодательные основы
При оформлении работника на временную работу необходимо руководствоваться следующими действующими законодательными нормами РФ:
- Ст. 58 ТК РФ, где отображены виды ТД.
- Ст. 59 ТК РФ, предусматривающей основания для оформления срочного ТД.
- П. 2 ст. 77 ТК РФ, регламентирующей завершение срока срочного ТД.
- Ст. 289 ТК РФ отменяющей испытательный срок при срочном ТД.
- Ст. 293 ТК РФ, регулирующей продолжительность сезонных работ при срочном ТД.
- Правительственным Постановлением РФ № 498 от 4.07.2002 года, где отображен перечень сезонных работ и порядок начисление стажа.
Примечание. Согласно ст.70 ТК РФ, при заключении ТД до 2 месяцев испытательный срок не устанавливается, а при его заключении до 6 месяцев, испытательный период не может быть большим двух недель.
к содержанию ↑В каких случаях нужен временный сотрудник?
Оформление работника на временную работу может осуществляться в следующих обстоятельствах:
- При отпуске по беременности и родам.
- При отпуске по содержанию младенца до 3-х лет.
- На период нетрудоспособности основного работника.
- При нахождении специалиста в продолжительной командировке.
При этом, за основным работающим лицом сохраняется его рабочее место.
Трудоустройство временного работника осуществляется:
- Для выполнения сезонного труда на предприятиях, деятельность которых связана с климатическими условиями на протяжении какого-либо сезона.
- Для выполнения обязанностей отсутствующего работника, направленного в зарубежную командировку.
- Для осуществления работ, имеющих кратковременный характер и выходящих за рамки стандартной деятельности компании. Сюда можно отнести одноразовый мелкий ремонт, рекламную акцию, подшивку и сдачу документации в архив и прочие работы, не имеющие систематического характера.
- С лицами, направляемыми на предприятие для прохождения альтернативной службы.
- С лицами, направляемыми Центром занятости для временного или общественного труда.
Как составить приказ о временном приеме на работу?
При заполнении приказа о временном трудоустройстве необходимо внести следующую информацию:
- Полное название предприятия.
- Код ОКПО.
- Номер распоряжения.
- Дату заполнения бланка.
В распорядительном блоке бланка нужно заполнить:
- Дату выхода на работу.
- Дату завершения ТД.
- Ф.И.О. принимаемого работника.
- Его табельный номер.
- Название структурного отдела, куда устраивается работник.
- Должность, на которую принимается человек.
- Характер труда.
- Размер ставки или оклада.
- Надбавки, если таковые предусмотрены ТД.
- Наличие/отсутствие испытательного периода.
Завершающий блок предполагает внесение следующей информации:
- Основание для опубликования приказа. В данном случае, основанием является срочный ТД с указанием его реквизитов (номера и даты).
- Подпись руководителя предприятия, с указанием его должности и расшифровкой фамилии.
- Подпись принятого работника, с обозначением даты ознакомления с распоряжением.
Как уже отмечалось, при оформлении на работу одного работника можно применять форму Т-1. Также можно оформить приказ для трудоустройства нескольких работников. Для этого можно воспользоваться формой Т-1а, которая выполнена в виде таблицы, где заполняется список работников, принимаемых на работу с указанием всех реквизитов.
Приказ публикуется директором предприятия после заключения срочного ТД с работником. Ознакомить принятого работника с данным распоряжением требуется на протяжении 3-х дней с даты выхода на работу.
Образцы приказа
Приказы по оформлению на временную работу, как до 2-х месяцев, так и на сезонную — до 6-ти месяцев, обладают одинаковой структурой и содержанием. Отличием может быть лишь отображение испытательного периода (при оформлении на 2 месяца испытание исключается, при оформлении на 6 месяцев — испытательный период не может быть продолжительнее 2-х недель).
Ниже предлагается несколько образцов приказов.
Пример 1
Пример 2
Пример 3
Скачать бланк и образец
Кто составляет и подписывает приказ?
Приказ о трудоустройстве на временную работу, как правило составляет специалист кадрового или юридического отдела. Если такого отдела нет, то, обычно, составлением такого приказа занимается начальник подразделения, секретарь фирмы, в крайнем варианте — сам директор.
Право подписи приказа о трудоустройстве может принадлежать следующим лицам:
- Руководителю предприятия.
- Исполняющему обязанности директора, согласно приказу.
- Другому должностному лицу предприятия по доверенности.
Руководитель предприятия
В любом предприятии, согласно законодательных норм РФ, право первой подписи любых первичных документов, в том числе, и приказов по личному составу принадлежит руководителю (директору, генеральному директору).
В некоторых случаях, согласно Уставу предприятия, может действовать коллегиальный исполнительный орган, к примеру Правление. В этом варианте, правом подписи пользуется председатель правления.
Исполняющий обязанности директора
В трудовой деятельности директора могут быть ситуации, когда он отсутствует на работе длительный период по причине заболевания, при нахождении в отпуске или в командировке и т.д. В этой ситуации, директор, своим распоряжением может назначить должностное лицо (как правило, заместителя, гл.
инженера или другого работника руководящего состава) исполняющим обязанности директора на период его отсутствия. В этом варианте, опубликование и подписание приказов по личному составу вменяется исполняющему обязанности директора.
Другое должностное лицо по доверенности
Директор предприятия имеет право оформить доверенность на любое должностное лицо, с правом опубликования и подписания приказов о трудоустройстве работников. Таким должностным лицом может быть, к примеру, начальник отдела кадров.
При наличии оформленной доверенности данное лицо вправе издавать и подписывать приказы о приеме на временную и постоянную работу.
На практике, нередко возникает вопрос: обладает ли правом подписи приказов об оформлении на работу учредитель фирмы, если в штате предусмотрен директор предприятия.
Действующим законодательством РФ не предусмотрено учредителем фирмы подписывать такие приказы. Он имеет право подписать лишь приказ о принятии на работу директора.
