Может ли первый рабочий день быть выходным по графику
Законодательством не установлено требование об обязательном совпадении даты трудоустройства с рабочим днем производственного календаря. Дата начала работы является обязательным условием трудового договора (ст.
57 ТК РФ). Условия определяются по соглашению сторон (ст.
56 ТК РФ). Стороны могут договориться о заключении договора с датой трудоустройства сотрудника, совпадающей с выходным или праздничным днем.
Сменный график исполнения обязанностей
Даты заключения договора при приеме на работу и начала непосредственного исполнения обязанностей могут не совпадать. Ряд предприятий использует при работе сотрудников скользящий сменный график, необходимость в котором возникает при непрерывности производственного или технологического процесса (ст.
113 ТК РФ) или для эффективного использования оборудования (ст. 103 ТК РФ).
При исполнении обязанностей по скользящему графику:
- День выхода на работу при трудоустройстве по сменному графику не зависит от совпадения с нерабочим днем пятидневной недели.
- Сменный график предусматривает суммированный учет времени и предоставление выходных дней в соответствии со скользящим режимом труда.
- Первый рабочий день на предприятии по графику может выпадать на выходной, установленный в соответствии с пятидневной рабочей неделей.
Выходные дни также устанавливаются по графику. Договор заключается ранее начала исполнения обязанностей, либо позднее, с соблюдением сроков, указанных в ст. 67 ТК РФ.
к содержанию ↑Дата издания договора и приказа
При трудоустройстве работника обязательным является приказ о приеме, основанием издания которого служит трудовой контракт. На практике могут встречаться случаи допуска лица к исполнению обязанностей по графику в выходной день без заключения договора.
Кадровый орган предприятия преимущественно трудится по графику пятидневной Работодатель должен соблюсти сроки:
- Договор с сотрудником должен быть оформлен не позднее 3 дней после фактического начала работы.
- Срок издания приказа – не позднее 3 дней с даты признания отношений трудовыми.
В договоре и приказе, изданных позднее числа начала работы, указывают фактическую дату начала работы.
к содержанию ↑Дата начала исполнения обязанностей
Правомочность договора наступает с момента его подписания. Согласно ст. 61 ТК РФ, дата начала исполнения обязанностей зависит от условий договора.
| Условие | Дата начала исполнения обязанностей |
| Дата указана в договоре | Сотрудник должен приступить к работе в указанную дату |
| Дата не указана в договоре | Начало работы осуществляется на следующий после подписания договора день |
Работник П. заключил договор с предприятием о найме 09.12.2017 по графику пятидневной недели.
9 и 10 декабря являются выходными. В договоре указана дата начала работы – 9 декабря, о чем в табеле делается отметка о выходном дне («В»).
Несмотря на составление договора в нерабочую дату началом работы сотрудника является выходной день. Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.
Этапы оформления трудоустройства
Схема документооборота приема на работу определяется необходимостью произвести ряд обязательных операций.
| Действие | Описание |
| Достижение договоренности между сторонами | Руководитель и соискатель определяют условия исполнения обязанностей и основные моменты сотрудничества |
| Ознакомление соискателя с внутренним распорядком, основными учетными документами | Работнику предоставляется возможность ознакомится с коллективным договором, положениями о заработной плате, премировании, графиках, условиями охраны труда и заключаемого договора |
| Предоставление документов в соответствии с требованиями законодательства. Истребование формы вне установленных законодательством не допускается | Соискатель должен предъявить документы в соответствии с требованиями ст.
65 ТК РФ . Представление дополнительных справок, свидетельств (о медицинском, психологическом здоровье, отсутствии судимости) определяется особыми условиями труда |
| Заключение договора | Стороны заключают договор в 2 экземплярах, один из которых работник получает на руки |
| Определение необходимости свершения дополнительных действий в отношении отдельных категорий сотрудников | Работодатель должен выдать трудовую книжку работнику при первом трудоустройстве, сообщить в миграционные органы о приеме иностранного поданного и предыдущему работодателю при приеме бывшего государственного служащего |
| Прохождение первичного инструктажа по охране труда | О получении работником знаний об охране труда, нормах и порядке организации труда на предприятии принятый сотрудник должен расписаться в журнале |
| Оформление личной карточки | Документ создают для каждого трудоустроенного работника. В карточке отражаются личные данные и все этапы деятельности работника |
Запись в трудовой книжке
Ведение записей осуществляет в хронологическом порядке в соответствии с информацией приказа, изданного руководителем. При отражении сведений о приеме на работу:
- Указывается название предприятия в полном и сокращенном варианте, имеющихся в учредительных документах.
- Текст о трудоустройстве содержит должность работника в соответствии со штатным расписанием.
- В графе 2 документа указывается дата трудоустройства. Дата заносится арабским цифрами. Текстовое название месяца не допускается.
- Запись о трудоустройстве удостоверять подписями и печатью не требуется. Удостоверение осуществляется один раз, после внесения заключительной записи о трудоустройстве на предприятии.
Внесение записи осуществляется не позднее 5 дней с момента начала работы.
Записи в трудовую книжку вносятся после начала фактического исполнения обязанностей. При аннулировании договора запись о трудоустройстве не отражается. При аннулировании после внесения текста запись признается недействительной на основании приказа.
Начальник правового управления Роструда И.И.Шкловец
к содержанию ↑Ошибки, допускаемые при оформлении трудоустройства
Оформление трудоустройства является несложной процедурой при знании норм законодательства.
| Условие трудоустройства | Ошибочный подход | Верная позиция |
| Издание приказа | Осуществляется ранее заключения договора | Приказ издается одновременно или позднее заключения договора |
| Несоблюдение сроков оформления | Работодатель не учитывает строгие сроки оформления документов при найме | Документы, записи в трудовую производятся в строгом соответствии с ТК РФ |
Вопрос № 1. Как поступают в случае приема работника в выходной день с оформлением договора и указанием даты выхода при отказе его приступить к работе?
Какой день недели подойдет для «плавающего» выходного
Любой ли день подойдет на роль «плавающего» выходного при пятидневной рабочей неделе, если вторым положенным работнику днем отдыха работодатель делает воскресенье, выясняли эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Наталья Панова и Максим Кудряшов.
Можно ли установить работнику (и указать в трудовом договоре) режим работы, при котором работник работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, один из которых обязательно воскресенье, а другой постоянно меняется в соответствии с графиком работы?
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (часть вторая ст. 57, часть первая ст.100 ТК РФ).
В соответствии с частью первой ст. 111 Трудового кодекса РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.
Общим выходным днем является воскресенье (часть вторая ст. 111 ТК РФ). Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
Однако у тех работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 111 ТК РФ).
Закон не требует, чтобы у каждой группы работников дни недели, на которые приходятся выходные, регулярно менялись. Поэтому при наличии условий, предусмотренных частью третьей ст.
111 ТК РФ (приостановка работы невозможна по производственно-техническим и организационным условиям — например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), работник может постоянно работать в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями, например, в среду и четверг, или шестидневной с выходным, например, во вторник, если такой порядок предоставления выходных дней предусмотрен режимом рабочего времени.
Таким образом, устанавливаемый работнику режим рабочего времени может предусматривать не только пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями или шестидневную с одним выходным днем, но и иное чередование рабочих и выходных дней, в частности, рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Соответственно, в трудовых договорах (либо, если такой режим будет у всех работников той или иной категории, — в правилах внутреннего трудового распорядка) можно указать, что работники трудятся либо в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными в такие-то дни, такая-то продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время предоставления перерывов для отдыха и питания и их продолжительность.
Либо установить рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику, с определенным порядком чередования рабочих и нерабочих дней, такая-то продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания, время перерывов в работе.
При этом, на наш взгляд, режим работы, при котором работник работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, один из которых обязательно воскресенье, а другой постоянно меняется в соответствии с графиком работы, не в полной мере соответствует требованиям трудового законодательства, поскольку при введении такого режима рабочего времени не соблюдается требование ст. 110 ТК РФ о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов.
Следовательно, в том случае, если в рассматриваемой ситуации по графику рабочего времени работника его второй выходной приходится на вторник, среду, четверг или пятницу, то продолжительность его еженедельного непрерывного отдыха составит только 39 часов, что меньше установленной продолжительности, и, соответственно, является нарушением трудового законодательства. Установленная ст.
110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов будет соблюдена в случае, если вторым выходным днем работника в данном случае будет суббота или понедельник.
Таким образом, если работник не относится к тем категориям, которым в соответствии с нормативно-правовыми актами допускается сокращение продолжительности еженедельного непрерывного отдыха, то в целях недопущения нарушения трудового законодательства следует или предусмотреть возможность иного чередования рабочих и выходных дней работника, или изменить продолжительность его рабочего дня.
Также отметим, что поскольку норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н), то в том случае, если работнику будет установлен режим рабочего времени, не совпадающий с традиционным режимом пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье, количество рабочих часов в какой-либо конкретной неделе может отличаться от нормального, то есть количества часов, которое отработает сотрудник с «обычной» пятидневкой.
Так, в первой неделе апреля 2015 года при обычном режиме (пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) работник отработает 24 часа (3 рабочих дня — 1, 2 и 3 апреля), а при режиме работы, например, с выходными воскресенье и понедельник, работник отработает 32 часа (4 рабочих дня — 1, 2, 3 и 4 апреля). Следовательно, установленная законодательством еженедельная норма рабочего времени при таком графике работы не всегда может быть соблюдена.
В такой ситуации в соответствии со ст. 104 ТК РФ допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
Учетный период не может превышать одного года.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ).
Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка осуществляется в том же порядке, что и их принятие (ст. 190 ТК РФ).
Если суммированный учет рабочего времени введен только для некоторых категорий работников данного работодателя, но не для всех, то соответствующее условие включается также и в трудовые договоры (часть вторая ст. 57 ТК РФ).
Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет система
к содержанию ↑Можно ли принять на работу в выходной день
- Можно ли принять на работу в выходной день
- Сменный график работы
- Дата трудового договора и дата приказа о приеме на работу
- Порядок оформления приема на работу
- Дата приема на работу в трудовой книжке
- Порядок оформления приема на работу в выходной день
- Заключение
Трудовое законодательство не устанавливает специальных требований о том, чтобы дата приема на работу совпадала с рабочем днем по производственному календарю. Такая дата, которая указывается в трудовом договоре как начало работы – это одно из обязательных условий этого документа.
А все условия трудовом договоре могут быть определены соглашением сторон. Поэтому стороны трудовых отношений могут договориться о том, чтобы дата заключения трудового договора приходилась на выходной или праздничный день.
В статье рассмотрим, можно ли принять на работу в выходной день и как правильно это сделать.
к содержанию ↑Сменный график работы
Такие даты, как дата принятия на работу и дата начала работы, могут не совпадать. Некоторые работодатели вправе устанавливать своим сотрудникам сменный график работы.
Необходимость в таком графике может быть обусловлена непрерывностью производственного процесса и наиболее эффективным использованием оборудования.Если работник трудится по сменному графику работу, то:
- дата выхода на работу при трудоустройстве может не совпадать с рабочим днем производственного календаря (дата выхода в этом случае не будет зависеть от того, приходится ли этот день на рабочий день по пятидневному производственному календарю или выпадает на выходной);
- при сменном графике ведется суммированный учет рабочего времени, а выходные предоставляются в соответствии со сменным графиком работы;
- первый рабочий день может приходиться на выходной день, предусмотренный производственным календарем с пятидневной рабочей неделей.
к содержанию ↑Важно! Выходные дни при данном режиме работы устанавливаются по графику. Договор с работником может заключаться заранее, до начала выполнения обязанностей по договору, либо позже, но в сроки, предусмотренные ст. 67 ТК РФ.
Дата трудового договора и дата приказа о приеме на работу
Одним из обязательных документов при приеме на работу нового сотрудника является приказ. Издается приказ руководителем на основании заключенного с работником трудового договора.
Иногда работодатели допускают нового работника к работе в выходной день еще до заключения трудового договора. Это связано с тем, что график работы кадрового отдела может быть пятидневная рабочая неделя, а график иных работников быть сменным.
Однако, несмотря на это, работодателю следует соблюдать следующие сроки:
- оформить трудовой договор необходимо в течение 3 дней с момента начала работы нового сотрудника;
- приказ о приеме на работу следует издать в срок до 3 дней с момента признания отношений с работником трудовыми.
Важно! Если договор и приказ издается уже после того, как работник приступил к работе, то в документах должна указываться фактическая дата начала работы.
Договор вступает в силу с момента его подписания. Дата начала исполнения работником своих обязанностей будет зависеть от того, какие условия содержит трудовой договор (61 ТК РФ):
- Если дата начала работы указывается в трудовом договоре, то работник приступает к работе в эту дату.
- Если в трудовом договоре дата начала работы не указывается, то считается, что дата начала работы приходится на следующий день после подписания договора.
Порядок оформления приема на работу
При приеме на работу нового сотрудника, работодатель должен соблюсти определенную процедуры и оформить необходимые документы. Порядок действий работодателя будет следующим:
| Порядок действия при заключении трудового договора | Описание действий |
| Достигнуть согласия между работодателем и работником | Прежде, чем заключить трудовое соглашение, работник и работодатель должны определить основные условия и порядок сотрудничества. |
| Ознакомить будущего работника с внутренними документами компании | Работнику нужно будет ознакомиться с такими документами, как трудовой договор, положение о зарплате, положение о премировании, графике работы, условиями трудового договора и охраной труда. |
| Потребовать от соискателя определенный перечень документов | При трудоустройстве соискателю необходимо предоставить определенный перечень документов (65 ТК РФ). Кроме того, на должность с особыми условиями труда могут потребоваться дополнительные документы, такие как справки об отсутствии судимости, свидетельства о прохождении медицинского или психологического освидетельствования. |
Дата приема на работу в трудовой книжке
Все записи в трудовую книжку вносятся в хронологическом порядке. Запись о приеме на работу вносится на основании приказа руководителя. При этом указывается следующая информация:
- наименование компании-работодателя (полное и сокращенное в соответствии с учредительными документами);
- в основной записи о трудоустройстве указывается должность, на которую принимают работника, согласно штатного расписания;
- во второй графе следует указать дату приема на работу (вносится арабскими цифрами);
- подпись и печать, удостоверяющая данную запись о приеме на работе ставить не нужно. Запись удостоверяется только в том случае, когда вносится сведения об увольнении работника.
к содержанию ↑Важно! Запись в трудовую книжку необходимо внести в срок до 5 дней с даты начала работы нового сотрудника.
Порядок оформления приема на работу в выходной день
Если дата в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу дата начала работу указывается в праздничный день, то оформить это следует как привлечение работника к работе в выходной. Поэтому потребуется выполнить следующее:
- Получить от работника согласие на работу в праздник.
- Издать приказ о привлечение сотрудника к работе в выходной;
- Отметить в табеле учета рабочего времени выход сотрудника в праздничный день.
- Оплатить этот день согласно правил трудового законодательства (153 ТК РФ).
Если выход нового сотрудника на выходной день не планируется, то в договоре указывается иная дата, либо она вовсе не указывается. Тогда работник должен будет приступить к работе в ближайший рабочий день с момента подписания трудового договора.
Если дата в договоре указана, но приказа о привлечении нового сотрудника к работе в выходной нет, то работник должен начать свою трудовую деятельность не в выходной, а ближайший рабочий день.
