Бланк отклонений по качеству: образец 2024 года
Поставщик обязан указать в первой части аукционной заявки точные характеристики предлагаемых к поставке товаров. В этой статье раскроем смысл этого понятия и выясним, какие подводные камни оно скрывает.
Что такое конкретные показатели в заявке
Номенклатура показателей качества конкретной продукции устанавливается государственными стандартами (ГОСТ).
Если участник не готов предложить продукцию с тем же товарным знаком, который установил заказчик, то в первой части заявки ему необходимо прописать точные признаки эквивалента, опираясь на требования аукционной документации и нормативные документы (ГОСТ, технический паспорт, официальный сайт производителя и т.п.). В этом и заключается смысл рассматриваемого понятия.
к содержанию ↑Инструкция по заполнению конкретных показателей
Она является рекомендуемой, а не обязательной, поэтому участники оставляют за собой право составить документ так, как им удобно. Отказать в допуске из-за этого заказчик не имеет права.
В инструкции значения эквивалентности часто делят на несколько видов:
- с максимальными и минимальными величинами;
- с вариантами значений;
- неизменяемые;
- с диапазоном величин.
Далее заказчик дает разъяснения по каждому пункту отдельно, как, например, на иллюстрации.
Также в инструкции часто присутствует запрет на использование некоторых слов.
Очень важно подробно изучить инструкцию, так как заказчики могут по-разному интерпретировать смысл конкретных значений.
к содержанию ↑Ошибки в заполнении конкретных показателей
По причине неоднозначности некоторых свойств товара, часто возникают споры между заказчиком и участником. При несогласии с результатом рассмотрения первых частей заявок поставщик может пожаловаться в ФАС на неправомерное отклонение. Если же ответ антимонопольного органа не устроит одну из сторон, есть возможность обжаловать его в Арбитражном суде.
Если обратиться к практике ФАС по 44 ФЗ, конкретные показатели часто вызывают разногласия, а итоговое решение зависит от конкретного случая. Так, например, в некоторых заявках указание свойства товара в диапазоне значений будет являться конкретным свойством, если можно доказать, что этого требует специфика товара.
Здесь источники, такие как ГОСТ, официальный сайт производителя или технический регламент, также будут содержать диапазон. Отказ в допуске в этом случае будет незаконным.
В остальных случаях нужно указывать точные признаки, даже если в нормативной документации есть разброс.
к содержанию ↑Конкретные показатели товара: образец заполнения
Приведем в качестве примера конкретных показателей товара 44 ФЗ образец. Как видно из таблицы, из предложенных в документации диапазонов и вариантов выбрано одно значение в установленных рамках, а также удалены слова, допускающие неточное толкование («должны», «должны быть»).
Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 в 2024
Форма акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-2. Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.
Мне нравится
Заполнение акта о расхождении в 2024 году
Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2
В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:
- ее полное наименование,
- адрес,
- телефон,
- код ОКПО,
- вид деятельности,
- структурное подразделение, осуществившее приемку груза
- ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).
Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.
Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.
Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.
Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.
В следующую часть акта вносятся:
- данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
- способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
- дата отправления;
- некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).
Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.
Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2
Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.
Далее в таблицу вносятся данные о:
- оттисках на грузе,
- количестве занимаемых мест,
- виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
- наименовании товара,
- всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).
Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.
Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).
Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:
- его название,
- номер места в транспортном средстве,
- единица измерения (прописью и в виде кода),
- артикул (при наличии),
- сорт,
- количество,
- цена (за единицу),
- общая сумма.
Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2
На третьей странице акта указываются следующие сведения.
- Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
- Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
- Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
- Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.
В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.
Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.
Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.
Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2
Четвертая страница включает в себя:
- сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
- сведения о месте данной операции;
- использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
- вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
- заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).
Последняя часть акта содержит
- сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
- а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).
Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.
Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.
к содержанию ↑Образец заполнения бланка ТОРГ-2
Нельзя сказать, что заполнение данной формы имеет какие-то сложности. Однако практика показывает, из-за большого объема информации здесь часто допускаются ошибки.
Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, в каждой из которых необходимо указывать определенные данные. Чтобы заполнение было понятным, разберем данный процесс поэтапно.
Ниже мы составили небольшую инструкцию, что нужно указать в каждом из листов бланка.
Лист ТОРГ-2
Что нужно вписать
- Данные компании получателя товара и ее структурного подразделения, куда направлялся груз;
- Название и адрес поставщика, продавца, фирмы-изготовителя товара и откуда все везли;
- Номер и дата составления ТОРГ-2, а также номер и дата счета-фактуры и договора;
- Время разгрузки, приостановки разгрузочных работ и возобновления;
- Вид транспорта, на котором привезли продукцию.
- В какой таре доставлена продукция;
- Сколько мест в транспорте она занимала;
- Что за товар, артикул и пр.;
- Его вес с тарой и без, количество, цена за единицу и совокупная цена.
- Условия сохранности грузов;
- Температура, влажность, иные факторы;
- Соответствие маркировки той, которая указана у отправителя;
- Дата вскрытия упаковок;
- Проводилась ли проверка продукции, если да, то какая: полная или частичная. Ее результаты.
- Каким способом был пересчитан товар: путем взвешивания или подсчета;
- Исправны ли приборы, с помощью которых определялось количество товара (например, весы);
- Виды и форма несоответствий;
- Претензии поставщику или перевозчику.
Что такое и для чего нужен акт ТОРГ-2
Когда приобретенную продукцию привозят на склад и начинают разгружать, вполне вероятно, что могут возникнуть несоответствия. Они бывают между тем, что заявлено в накладных и реально доставленным грузом.
В этом случае работа по передаче покупки на склад притормаживается, и покупатель составляет акт о расхождениях. Он формируется на бланке формы ТОРГ-2, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
Но это если речь идет о внутрироссийских поставках.
СледующаяНа основании указанного документа покупатель предъявляет свои претензии продавцу. Поэтому к правильности процедуры признания несоответствия и к акту нужно отнестись со всей внимательностью.