Заявление на отпуск формат бумаги а4: образец 2024 года
Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.
В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год.
Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно. Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление.
Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.
к содержанию ↑Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.
Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.
к содержанию ↑За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?
Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.
При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха.
Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.
к содержанию ↑Как правильно написать заявление на отпуск в 2024 году?
Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.
Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:
- в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
- ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
- по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
- далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
- завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней
Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.
Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.
Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2019 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2019 года.
- переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
- не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.
Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.
Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ
При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:
- дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
- дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
- основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.
Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:
- справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
- приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
- справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.
Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам
Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.
В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:
к содержанию ↑Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).
После написания заявления
Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.
При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.
Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.
к содержанию ↑Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней
Заявление на отпуск — это первый шаг на пути к вожделенному отдыху. Узнайте, как правильно его оформить, и скачайте готовый образец.
Каким может быть отпуск
Отпуск бывает нескольких видов:
- очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
- отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
- учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
- декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.
Очередность — в графике
Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика.
Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать.
Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.
Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.
к содержанию ↑Особенности для новых работников
Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать.
Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано.
Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.
Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.
Как получить отпуск
Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:
- Собираются письменные заявки.
- Составляется график отпусков.
- Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
- Издается приказ об отпуске.
- Выплачиваются отпускные.
Как составить заявление
Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.
Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:
- Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
- Посередине страницы пишем «Заявление».
- Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
- В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.
Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.
к содержанию ↑Образец заявления на 2-недельный отпуск
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»
от заместителя директора по методической части
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.
Образец заявления на неоплачиваемый отпуск
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Образец заявления на декретный отпуск
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.
Образец заявления на учебный отпуск
Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.
Образец заявления о переносе отпуска
Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам
Если платит администрация
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели.
Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме.
Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.
Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.
к содержанию ↑Гуляем на свои
Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты.
Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001).
Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:
- ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
- для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
- педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).
В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.
Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней.
Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно.
Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.
к содержанию ↑За какое время подавать обращение
Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.
А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством.
В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать.
Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.
к содержанию ↑Шаблон для 14-дневного отдыха
Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты
В отпуск с увольнением
Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу.
Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период.
Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.
Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.
к содержанию ↑Заявление на отпуск: обязательно ли его писать в 2024 году и за сколько времени, образец оформления, могут ли отказать
Все работнику, которые поступили на работу в организацию или ИП по трудовому контракту, при отработке определенного периода могут рассчитывать на оформление отпуска. Впервые право на него возникает, как только работник проработает шесть месяцев, далее этот период предоставляется по графику.
Для его получения возможно потребуется составить заявление на отпуск.
к содержанию ↑В какой момент пишется заявление на отпуск
Законодательством не регламентируется в какой момент работник должен составить и подать на имя руководства заявление на предоставление отпуска.
Устанавливается, что если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, руководство должно не позднее чем за две недели уведомить его от данном событии и точных датах начала и окончания периода отдыха. Поэтому узнав о том, что у него скоро отпуск, сотрудник фирмы должен составить заявление.
Существует также требование, что выплата отпускных работнику должна осуществиться не менее чем за три дня до начала периода отдыха или в течение трех дней с момента представления заявления. Поэтому если документ составляется, то заявление должно подаваться не менее чем за три дня до начала периода отдыха.
Внимание! Организация в своих локальных актах может устанавливать сроки, в которые должно составляться и подаваться заявление. Для того, чтобы, эти правила считались нормой, с ними необходимо ознакомить работника под роспись.
к содержанию ↑Обязательный ли это документ?
Положения трудового законодательства устанавливают, что по общим правилам отпуск должен предоставляться по графику, который утверждается не менее чем за две недели до начала текущего года.
Этот документ после ознакомления с ним является обязательным актом к исполнению каждой из сторон трудового соглашения. Изменения в него вносятся только в исключительных случаях. Поэтому заявление на отпуск может не составляться, оно является только лишь формальностью.
График отпусков может устанавливать только месяц, когда работнику следует предоставить отпуск. В этом случае работник обязан составить и предоставить своему руководству заявление, определив в нем точные даты начала и окончание отпуска.
Когда нужно обязательно писать заявление:
- если отпуск он получает впервые и по этой причине отсутствует в утвержденном графике отпусков.
- если в отпуск работник решил пойти не по утвержденному графику, а по мере появления у него такой необходимости.
Внимание! В этом случае резолюция на заявление сотрудника выступает как согласие руководства на оформление отпуска вне графика. К такому заявлению потребуется приложить также и документы подтверждающие право сотрудника на получение отпуска не по графику.
Положения ТК РФ устанавливают случаи, когда отпуск должен предоставлять работнику по первому его запросу. В этом случае главная цель заявления – заявить о праве работника на отпуск в желаемое им время.
Образец заявления на отпуск 2024 год
Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.
Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.
В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец 2024 года поможет его правильно составить.
В статье представлены образцы заявления на:
- Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
- Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
- Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
- Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.
Заявление на отпуск: обязательно ли его писать в 2024 году и за сколько времени, образец оформления, могут ли отказать
к содержанию ↑Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2024 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.
В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:
Генеральному директору
ООО «Альфа »
Рогову А.Б.
от начальника отдела снабжения
Копытина В.Г
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2021 года по 02 марта 2024 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.
| 17.01.2022 | Копытин |
| НЕ ВОЗРАЖАЮ: Директор по материально-техническому обеспечению __________________________ А.Б. Ивановский |
Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.
Тексты заявлений на очередной отпуск
Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2022 г. по 14.07.2022 г.».
«В соответствии с действующим в ООО «Нептун» графиком отпусков прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2024 г. сроком на 21 календарный день».
Может быть использован следующий текст заявления:
«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с 03 июля 2024г. по 30 июля 2024г.»
к содержанию ↑Образец заявления на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)
Директору ООО «Звезда»
Первушину А. В.
от наладчика диффузионных печей
Кирьянова Л. Д.
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 1 июня 2024 года по 14 июля 2024 года по семейным обстоятельствам.
Подпись: Кирьянов Л.Д.
Примеры расчета отпускных в 2024 году
к содержанию ↑Перенос отпуска
В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос не потребуется.
Если инициатором переноса выступает работник по причинам:
- болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
- работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
- работнику несвоевременно были выплачены отпускные ( менее. чем за 3 дня до его начала)
- работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.
то в этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.
Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.
В случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отдыха не составляется.
В остальных случаях форма заявления остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:
- длительность отпуска ;
- новые сроки;
- основание для изменения даты ухода и (или) длительности отпуска.
К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др.
Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.
Возможные варианты текста заявления могут выглядеть следующим образом:
«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2021г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».
При переносе отпуска по личным причинам вариант текста заявления может быть таким:
«Прошу изменить дату начала моего отпуска на 4 сентября 2024 года и длительность отпуска на 28 календарных дней по семейным обстоятельствам»
Заявление на отпуск — образец 2024 на 14 дней
Право на отдых
Стандартная продолжительность ежегодного отпуска с содержанием составляет 28 календарных дней. Некоторые категории трудящихся, например, медики, учителя, научные работники, лица, занятые на вредном производстве, имеют право на дополнительные отпускные дни.
Оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно. То есть, как минимум 28 календарных дней в году лицо должно быть освобождено от выполнения своих трудовых обязанностей. Но бывают исключения. Допускается перенесение либо продление ежегодного отпуска в следующих ситуациях:
- если человек заболел и временно нетрудоспособен;
- если сотрудник во время оплачиваемого отпуска исполняет государственные обязанности, и в этот период согласно действующему законодательству ему полагается освобождение от работы;
- в других случаях, которые предусмотрены внутренними актами компании либо установлены на законодательном уровне.
При этом нужно учитывать, что в законе есть прямой запрет на не предоставление сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Также запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха несовершеннолетним работникам и работникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда.
к содержанию ↑Как предоставляется отпуск?
Итак, как минимум 28 календарных дней отдыха предоставляется работающему лицу ежегодно. Если сотрудник работает в компании первый год, уйти в оплачиваемый отпуск можно после 6 месяцев непрерывного труда.
Это общее правило, однако в некоторых случаях оно не действует. Работодатель может по своему усмотрению отпустить сотрудника отдохнуть и раньше (не дожидаясь завершения 6-месячной отработки), например, после 3 или 4 месяцев непрерывного труда в организации.
Кроме этого, есть некоторые льготные категории, в отношении которых правило 6 месяцев не действует. В частности, речь идет о:
женщинах, которым полагается отпуск в связи с беременностью и родами (в таком случае будущая мама может попросить о предоставлении ежегодного отпуска перед декретным отпуском либо сразу после него);
Отпуска за второй и последующие года работы могут быть предоставлены в любой период. Однако в каждой организации регулярно разрабатываются графики, согласно которым утверждается очередность предоставления отпусков работникам.
Графики нужны для того, чтобы грамотно спланировать отдых сотрудников и не допустить возможных перебоев в деятельности компании. Это вполне логичная практика, ведь если большое количество специалистов одновременно будет отсутствовать на своих рабочих местах, это непременно приведет к неэффективной работе предприятия и финансовым убыткам.
к содержанию ↑Разделение отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать сразу. По соглашению работника и работодателя положенный период отдыха можно разделить. Такую возможность предусматривает ст. 125 ТК РФ.
Однако обязательно, чтобы одна из частей такого раздробленного отпуска составляла не менее 14 календарных дней. Продолжительность других частей законом не ограничивается.
Это значит, что работник может взять 2 отпуска по 14 дней, либо взять один отпуск на 14 дней и еще два по 7 дней. Любые дробления допускаются, но здесь важно помнить, что работодатель должен дать согласие на подобное разделение.
Как правило, работодатели не возражают против разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на несколько частей. Объяснить подобную тенденцию несложно.
Проще организовать замену для отсутствующего сотрудника на 14 или 7 дней, чем почти на целый месяц. Однако в каждой компании существует своя специфика работы, в том числе связанная с кадрами, поэтому работнику в любом случае стоит заранее согласовывать свои планы с руководством.
к содержанию ↑14 дней по графику
Конечно, проще всего работнику будет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней по графику. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Этот документ является обязательным и для администрации, и для подчиненных. То есть наиболее оптимальный вариант – это заблаговременно спланировать свой отпуск и уведомить о своих предпочтениях руководство заранее.
Как правило, графики отпусков на следующий год формируются за несколько недель до завершения текущего рабочего года. Поэтому обычно в ноябре-декабре кадровики интересуются у сотрудников, когда именно они хотят отдыхать в следующем году.
Однако на практике часто случается, что при составлении графика на следующий год работник просто указывает запланированную дату отдыха продолжительностью на все 28 календарных дней. Другими словами, сотрудник заранее не заявляет о своем желании разделить отпуск.
В таком случает раздробить отпускной период будет проще таким образом, чтобы хотя бы 14 дней отпуска пришлось именно на тот месяц, что фигурирует в графике.
При составлении графика работник указал запланированную дату отдыха 01.06.2021 года, продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Однако в процессе трудового года у сотрудника возникла необходимость разделить эти 28 дней на 3 части: з 01.06.2021 на 14 дней, с 02.08.2021 на 7 дней, с 01.11.2021 на 7 дней.
В любом случае дробление придется согласовывать с руководством, однако шансы получить согласие администрации здесь более высоки, поскольку основная часть отпуска все же будет предоставлена согласно графику. А это значит, что бухгалтерия будет готова к выплате отпускных, а работодатель будет готов к организации замены временно отсутствующего работника.
к содержанию ↑Отпуск не по графику
Если работник намерен взять 14 дней отпуска не по графику, обязательно нужно согласовать это с руководителем. Последний может дать свое согласие на подобные манипуляции, а может и отказать сотруднику. Все зависит от специфики работы компании, наличии специалистов, которые смогут подменить отсутствующего на работе и других тому подобных факторов.
Но законодатель предусмотрел список работников, которые вправе уйти в оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. В частности, график может быть необязателен для:
Вам также будет интересно:
- несовершеннолетних;
- почетных доноров России;
- удостоенных звания Герой Социалистического Труда, Героя Труда РФ, полный кавалер ордена Трудовой Славы;
- удостоенных звания Герой СССР, Герой РФ, полный кавалер ордена Славы.
Кроме этого, получить отпуск не по графику может мужчина, жена которого находится в отпуске в связи с беременностью и родами, а также оба многодетные родители с детьми до 12 лет.
Следующая
