Договор подряда с физическим лицом 2024 процедуры по охране труда: образец 2024 года
При необходимости в выполнении разовых работ целесообразно привлекать физическое лицо по договору подряда. Эта форма трудовых отношений закреплена законодательством и регулирует все необходимые моменты по выполнению конкретного задания.
Что такое договор подряда?
В отличие от долгосрочных трудовых связей, оформляемых трудовым договором, договор подряда является гражданско-правовым соглашением. При его составлении учитываются нормы Гражданского кодекса, согласно которому одна сторона является заказчиком, а вторая подрядчиком.
Подрядчик в рамках договора обязуется выполнить некую работу в пользу заказчика в оговоренный срок за определенную оплату.
Разновидности договора подряда определены в главе 37 ГК. Это следующие соглашения:
- бытовой подряд, целью которого является выполнение работ, оказание услуг бытового характера;
- строительный подряд подразумевает работы, связанные со строительством, ремонтом, реконструкцией, а также монтажом и сопутствующих дополнительных операций;
- выполнение проектно-изыскательских работ включает разработку документации по проектированию будущего строительства и реконструкции, составлению сметных расчетов;
- работы для нужд государства или муниципалитета по строительству, проектированию и иные, связанные со строительством и ремонтом соответствующего имущества.
Форма договора подряда с физическим лицом
Документ, закрепляющий взаимоотношения между заказчиком и подрядчиком, не имеет строгой утвержденной формы. Важным является наличие необходимых реквизитов и содержания, чтобы не просто признать юридическую силу договора, но и избежать возможности переквалифицировать его в трудовой.
В договоре подряда должны содержаться:
- Наименование документа, дата и место его составления.
- Реквизиты сторон: наименование юридического лица, ФИО руководителя и сведения о документе, наделяющего его полномочиями руководителя – со стороны заказчика, и ФИО, паспортные данные физического лица – со стороны подрядчика.
- Предмет соглашения. Обязательно прописывается суть задания, которое необходимо выполнить подрядчику в пользу заказчика по договору. Необязательно в этом пункте детально прописывать все требования к работе или услуге, конечному результату. К договору можно составить приложение, где указать их подробно.
- Срок действия. Фиксируются сроки выполнения работ с установлением начальной и конечной даты. Если предусматривается поэтапная сдача результата, это должно быть отражено отдельным пунктом.
- Порядок приемки работ. Вопросы передачи результата выполнения работ (оказания услуг) должны быть предусмотрены в рамках документа. Сдача-приемка осуществляется с подписанием акта, являющегося приложением к договору подряда.
- Оплата работ (услуг). Выполнение мероприятий по поручению заказчика носит возмездный характер, потому прописывается их стоимость и порядок расчетов.
- Ответственность сторон. Необходимо закрепить меру ответственности каждого участника договора в случае неисполнения его условий.
- Качество работ и контроль за их выполнением. Заказчик заинтересован в получении качественного продукта, потому вправе устанавливать требования в соответствии с нормативными актами и осуществлять контроль за ходом выполнения работ.
- Условия и порядок расторжения соглашения.
- Полные реквизиты сторон и их подписи.
Порядок заключения
Стороны при оформлении соглашения о подряде должны придерживаться следующего порядка:
- Переговоры с установлением основных параметров сделки, нахождение оптимальных сроков и стоимости выполнения предмета подряда.
- Составление договора с переносом в него всех устных соглашений.
- Подписание документа обеими сторонами в двух экземплярах, один из которых передается заказчику, другой – подрядчику.
- Закон позволяет подрядчику привлечь к работам субподрядчиков для соблюдения качества и сроков по договору.
Как оформить договор подряда?
Важно составить документ так, чтобы в нем не было признаков постоянных трудовых отношений. Тогда он будет переквалифицирован в трудовой со всеми вытекающими для работодателя последствиями.
Поэтому договор подряда:
- заключается на выполнение разовых работ и услуг;
- содержит меры наказания за несоблюдение условий сделки (некачественный результат, невыполнение работ в сроки и т.д.);
- не имеет в тексте ссылки на трудовой распорядок, действующий в организации;
- содержит в качестве приложения передаточный акт, на основании которого сдаются и принимаются работы, являющиеся предметом соглашения;
- в тексте не упоминаются никакие термины трудового законодательства, иначе в судебном порядке договор подряда может быть признан притворным, прикрывающем трудовые отношения.
Образец договора подряда с физическим лицом
Налогообложение
В гражданско-правовой сделке по договору подряда с физическим лицом заказчик автоматически выступает налоговым агентом в отношении подрядчика. Соответственно, он обязан с выплаченного гонорара за работу (услуги) исчислить и уплатить налоги и страховые взносы.
Образец договора подряда с физическим лицом
В чем отличие договора подряда от трудового договора
Договор подряда не очень интересен для физического лица, но имеет ряд преимуществ для работодателя, например, нет обязательств оплаты простоя, больничного листа, страховых взносов, регулярной и своевременной выплаты зарплаты и предоставления отпуска работнику. Так же заказчик имеет право расторгнуть договор подряда в одностороннем порядке.
Соответственно, в данном случае работник лишается полного соцпакета, соответствующего требованиям ТК РФ.
к содержанию ↑Особенности договора подряда
В договоре должны быть прописаны сроки начала и окончания работ. Если проект долгосрочный, не лишним будет расписать весь процесс выполнения работ по этапам.
Предмет договора распространяется на три категории:
- заново созданный или уничтоженный продукт, например построенный коттедж либо его демонтаж;
- восстановленное качество продукта, например, отремонтированный кондиционер;
- иной результат, например, составление сметной документации.
Структура договора
- Предмет договора. В этом пункте указывается наименование и объем работ;
- Срок действия — сроки вступления в силу и окончание догворенностей;
- Права и обязанности сторон. Пункт отражает какие обязательства несет заказчик и исполнитель;
- Срок исполнения. Здесь прописываются сроки начала и окончания работ;
- Стоимость и порядок расчета. Этот пункт включает в себя полную стоимость работ, которые следует оплатить заказчику, а так же раскрывает условия и все нюансы оплаты за дополнительно произведенные работы;
- Порядок сдачи и приема работ. В этом пункте описывается этапы сдачи выполненных работ и процесс приема их заказчиком;
- Гарантия качества. Как правило, указывается гарантированный исполнителем срок, в течении которого все будет функционировать без поломок;
- Ответственность сторон. Здесь разграничиваются сферы ответственности между работодателем и работником;
- Основания и порядок расторжения соглашения. Этот пункт освещает возможные варианты досрочного расторжения договора;
- Разрешение споров. Указываются возможные варианты разрешения спорных ситуаций и вид органа, который может урегулировать разногласия;
- Форс-мажор. Этот пункт регламентирует действия сторон при возникновении ситуаций, на которые ни одна из сторон никак не может повлиять.
- Приложения. В этом разделе указывается перечень документов, в соответствии с которыми заказчик принимает работы, например акты сдачи-приемки.
В конце договора прописываются реквизиты каждой из сторон заключаемого договора:
- ФИО полностью, адрес регистрации, паспортные данные для физического лица;
- полные реквизиты компании (ИНН, номер расчетного счета и т.д.) для юридического лица.
Обоюдное согласие на заключение сделки в рамках договора подряда закрепляется подписями каждой из сторон.
к содержанию ↑Уплата налогов
Оплата налоговых взносов зависит от того, кто является участниками сделки:
- Исполнитель — физическое лицо. Работодатель удерживает НДФЛ 13% от суммы договора. Исполнитель должен понимать, что на руки получит сумму меньше, чем прописана в договоре.
- Исполнитель — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. В таком случае, исполнитель самостоятельно уплачивает все налоги, в соответствии с системой налогообложения, которая выбрана им.
- Если заказчиком является частное лицо, то налоги выплачивает исполнитель.
При заключении договора подряда следует внимательно изучить все тонкости и максимально подробно прописать все пункты, что бы избежать неоднозначных ситуаций, разрешать которые придется в судебном порядке.
Договор подряда с физическим лицом – Образец, бланк 2024 года
Трудовой договор не всегда является уместным при сотрудничестве между компанией и физическим лицом. Обычно он оформляется на долговременной основе. Но если речь идет о разовом взаимодействии, составляется договор подряда с физическим лицом. О правилах его оформления читайте ниже.
Файлы для скачивания:
к содержанию ↑Что это и зачем нужно
По сути, это контракт, который заключается между заказчиком и исполнителем. Договор подряда с физическим лицом имеет существенную особенность – в нем указывается, что после выполнения работы заказчик обязан сразу же ее оплатить.
Конечно, это выгодно обеим сторонам. К одноразовым могут относиться различные виды деятельности.
Это не только ремонтные и строительные работы. Сюда относятся различные услуги, в том числе и юридические.
В отличие от трудового, подрядный договор для заказчика считается более выгодным. Обычно его оформляют те работодатели, которые заинтересованы не в самом сотрудничестве, а в результате.
Зачастую в документе указывается не только необходимая работа, но и ее качество. Бывает так, что качество выполненных работ не соответствует прописанным условиям. В этом случае заказчик имеет право потребовать переделать работу или отказать в оплате.
(Видео: «Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом?»)
Форма договора подряда с физическим лицом
Существует правило, что любая договоренность должна подтверждаться документально. Но в случае с договором подряда имеется исключение.
Если он заключается между физическими лицами, при этом стоимость выполненных работ не будет превышать 10 тыс. рублей, договор можно заключать в устной форме.
Что касается сотрудничества между организацией и физическим лицом, и стоимость работ будет превышать эту сумму, то этот документ должен иметь письменную форму. При этом заверять его в нотариальной конторе нет необходимости.
Для оформления документа нет необходимости использовать какой-то унифицированный бланк. Но, несмотря на то, что договор составляется в произвольной форме, он должен содержать всю важную информацию. Кроме этого, стоит учитывать и другие особенности такого соглашения:
- Договоренность заключается исключительно по обоюдному желанию сторон.
- Подрядчик, который будет выполнять определенную работу, не должен числиться в штате компании. Соответственно, период работы не отображается в трудовой книге исполнителя. На этого работника не заводится табель, руководитель не издает приказ о его трудоустройстве и увольнении.
- При оплате не учитывается длительность работы. По сути, заказчик платит только за какой-то конкретный объем работы. И не имеет значения, за неделю он выполнен, или за два месяца.
- Так как исполнитель не является штатным сотрудником, работодатель не имеет права заставлять его придерживаться внутренних правил компании. Главное, о чем должен заботиться подрядчик – качественная и вовремя выполненная работа. На все остальное он может не обращать внимания.
- Если персоналу компании полагаются какие-то льготы, подрядчику они не положены. Также ему не полагается больничный, оплачиваемый отпуск, какие-то другие выплаты.
Документальное оформление договора подряда с физическим лицом
Условия подрядного договора не регулируются трудовым правом. В Гражданском кодексе сказано, что основным обязательством подрядчика является своевременное и качественное выполнение работы.
При составлении документа необходимо постараться максимально подробно описать условия, на которых заказчик будет принимать работу. Четкое описание работы и установленных сроков позволит избежать неприятностей.
Роль исполнителя может играть любое физическое лицо.
У некоторых руководителей может возникнуть мысль о составлении трудового договора, который прикрыт договором подряда. Но нужно знать, контролирующие органы пристально следят за подобными сделками. Главным условием подрядного договора является выполнение одноразовой работы.
Нужно понимать, если постоянно заключать договор подряда с одним и тем же исполнителем, это вызовет заинтересованность со стороны проверяющих структур. Естественно, данная сделка будет переквалифицирована в трудовое соглашение. И в том случае, если данный факт будет выявлен, заказчику грозит штраф.
(Видео: «Договор подряда и трудовой договор: в чем отличия?»)
Порядок заключения договора подряда с физическим лицом
Обычно заключение данной сделки не вызывает никаких сложностей. Условно этот процесс можно разделить на несколько основных этапов:
- Поиск исполнителя. Логично предположить, руководитель компании будет выбирать специалиста в данной области. Кроме этого, если речь идет о работах государственного характера, сначала организовывается тендер. И выиграет его исполнитель с самым выгодным предложением.
- Обсуждение условий работы. Понятное дело, подрядчик должен четко понимать, чего от него хочет заказчик. Здесь рекомендуется обсуждать даже самые мельчайшие подробности.
- Оформление договора. Договоренности стороны излагают на бумаге. Здесь указывается не только суть работы. Нужно прописать права и обязанности каждой стороны.
- Подписание договора. После того, как документ заполнен, стороны должны тщательно ознакомиться с его условиями. В подтверждение своего согласия участники сделки проставляют автографы. Что касается работодателя, которым выступает юридическое лицо, подписать документ должен руководитель.
- После того, как работы были выполнены, заказчик должен их принять. Данный факт должен быть зафиксирован при помощи акта выполненных работ. Если стороны подписывают этот документ, значит, подрядчик качественно выполнил свою работу. При этом заказчик работу принял и произвел оплату.
Как оформить договор подряда с физическим лицом в 2024 году
Несмотря на отсутствие строгих требований, при составлении документа все-таки необходимо придерживаться определенных правил. Так, здесь обязательно должно быть указано, что это именно договор подряда.
Обычно эти слова указываются в названии документа. Зачастую, опираясь на внутренний учет документов, компания присваивает договору номер, который тоже здесь проставляется.
Особое внимание рекомендуется уделить пункту с указанием работ, которые необходимо выполнить. В интересах обеих сторон, чтобы этот раздел был описан максимально подробно. Благодаря этому подрядчик будет четко понимать, что хочет заказчик. А заказчик будет уверен, что работа будет выполнена идеально.
Что касается нотариального заверения, то здесь выбор остается за участниками сделки. Конечно, никто не запрещает обратиться в нотариальную контору, чтобы специалист официально заверил договоренность.
Обычно к этому прибегают в особых случаях, например, когда планируется проведение сложной и опасной работы, за которую назначена слишком крупная оплата. Но в большинстве случаев в обращении к нотариусу нет необходимости.
Ведь правильно составленный и подписанный документ все равно будет обладать юридической силой. И в том случае, если между сторонами возникнут конфликты, дошедшие до судебного разбирательства, этот договор будет рассматриваться в первую очередь.
Содержание договора
Как и любой официальный документ, этот договор должен содержать вступительную часть. В ней указывается название документа, дата и место оформления.
Кроме этого, здесь указываются сведения об участниках сделки. Как уже было сказано, заказчиком может быть, как частное лицо, так и организация.
В случае с компанией, нужно прописать не только ее реквизиты, но и сведения о руководителе, который в этой сделке представляет интересы своей организации. Ниже начинаем заполнение основной части:
Здесь отображается суть составления данного документа. Так и нужно написать, что исполнитель возлагает на себя обязательства по выполнению какой-то конкретной работы. Все действия, которые предстоит ему выполнить, необходимо описать максимально подробно. Отмечается, когда подрядчик приступает к работе, и когда он должен ее закончить.
Этот пункт предназначен для того, чтобы описать порядок проведения работ. Например, нужно указать, за чей счет будут поставляться необходимые материалы, кто и в какой срок их будут привозить.
Здесь необходимо отобразить, как именно подрядчик будет сдавать работу. Указываются и подробности ее приемки представителем заказчика. Нелишним будет упомянуть, как планируется фиксировать факт приемки, например, при помощи оформления соответствующего акта, или другими способами.
Нелишним будет подробно определиться не только со стоимостью, но и с порядком расчетов. Например, здесь указывается заранее оговоренный способ передачи денег. Также можно отметить, какие действия может выполнять подрядчик, если заказчик не произведет оплату в указанные сроки.
Этот пункт рекомендуется прописать максимально подробно. Нужно, чтобы участники сделки четко понимали, что им грозит на невыполнение своих обязательств. Наиболее часто в качестве карательных мер используются пеня и неустойка.
Обычно стороны сами определяют, какие дополнительные сведения нужно указать в этом разделе. Например, здесь можно отметить, когда именно договор начинает действовать. Указывается количество копий, которые имеет этот документ.
В завершающей части прописываются реквизиты сторон, проставляются подписи. По правилам проставления автографов они обязательно должны иметь расшифровку.
Нередко к основному соглашению прилагаются какие-либо дополнительные документы. Например, если материалы поставляет заказчик, составляется их перечень.
Также нелишним будет оформлять акты приема-передачи. Благодаря этому заказчик будет иметь документальное подтверждение тому, что материалы действительно были переданы подрядчику.
Если при получении материала исполнитель обнаружит недостачу, может быть оформлен соответствующий акт. Также подрядчик, по желанию заказчика, может представлять письменные отчеты о расходе материалов.
Вся эта документация становится приложением к основному договору подряда.
к содержанию ↑При заключении договора ГПД кто несет ответственность по охране труда — физлицо или организация?
С. С. Малаховец
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
Вопрос
Мы планируем заключить договор подряда с физическим лицом (на временные работы). Работа является опасной — работа на высоте.
Кто несет ответственность по охране труда: организация или физлицо? Должны ли мы взять у него подтверждающие документы, что он может выполнить такие работы? Можно ли в договоре прописать, что физлицо несет ответственность за свою жизнь и здоровье?
Ответ
Положения Трудового кодекса РФ не распространяются на отношения, которые возникают в связи с заключением гражданско-правовых договоров. На организации в данном случае не лежит ответственность по охране труда, поскольку с физическим лицом у нее не трудовые отношения.
Однако в силу постановлений и писем Минтруда России организация должна провести вводный и первичный инструктаж с физическим лицом, которое выполняет работы по ГПД.
Рекомендуется проверить у физического лица его квалификацию и допуск к высотным работам. Обязанность предоставления данных документов может быть указана в договоре.
Возможно указать в договоре, что физлицо несет ответственность за свою жизнь и здоровье. Однако в случае наступления несчастного случая ГИТ будет его расследовать на предмет «прикрывания» трудовых отношений посредством договора ГПД.
Следующая
