Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Полный список

Документы для оформления декретного отпуска

Прекрасное и вместе с тем непростое время — роды и первые годы жизни ребенка. Девушка, привыкшая к своему уже сложившемуся образу жизни, должна кардинально его поменять. Как бы женщина не хотела стать мамой, первое время после родов ей необходимо будет свыкнуться с новой ролью.

Но самое главное – новоиспеченная мама не может заниматься практически ничем другим, кроме ухода за ребенком и его воспитанием. Поэтому на работе оформляется отпуск – декрет. Беременная женщина имеет право потребовать освободить себя от работы на определенный срок  – это прописано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст.255, 256.

Какие документы нужны для оформления декрета

Необходимо обратить внимание, что как такового определения «декретный отпуск» в юридических кругах не применяется, это скорее бытовая фраза, которая всем привычна. На самом деле существует два вида отпуска на работе, следующие друг за другом и соответственно отдельно оформляющиеся.

  • Отпуск по беременности и родам. В кадровом отделе на работе женщины этот период оформляется как обычный больничный, но на конкретный срок, а именно: 70 календарных дней до счастливой даты — рождения ребенка и 70 после. По закону делается это с 30 или 28 недели беременности.
  • Отпуск по уходу за ребенком. Оформляется до 3-х лет ребенка. Тут необходимо сразу ответить на вопрос, который интересует многих декретниц: трудовой стаж за эти 3 года не прерывается.

Будущая мама должна ознакомиться с перечнем необходимых документов и ксерокопий, чтобы оформить оба вида отпуска и со спокойной душой ждать счастливой даты. Список всех необходимых документов чаще всего уточняют на месте работы или в консультации.

Важно! Заранее узнать, какие документы нужны руководству, и постараться вовремя их принести.

И хотя в России предусмотрен декрет до 3-х лет, практика выхода мамы на работу, когда ребенку исполняется 1,5 года, достаточно распространена. Если в семье есть возможность, то малыша могут оставлять бабушке, а молодая мама приступает к работе.

Документы для оформления декретных выплат

Женщина должна предоставить все необходимые справки либо на место работы, либо в социальную службу. Во-первых, это позволит ей на законном основании покинуть работу на длительное время. Во-вторых, это необходимо, чтобы получать декретные выплаты на нетрудоспособный период.

Какие это выплаты?

  • За время отпуска по беременности и родам, работодатель выплачивает разовое пособие в соответствии с больничным листом. Как его рассчитать? Зависит от оклада. Лучше всего обратиться к кадровому работнику или бухгалтеру, а можно самостоятельно примерно рассчитать – узнать стоимость больничного дня и приблизительно посчитать сумму на весь период.
  • Далее, по истечению 70 дней после счастливой даты, новоиспеченная мама получает пособие по уходу за ребенком.

Работодатель не может отказать женщине в возможности уйти в декрет и во всех привилегиях согласно закону. Кстати, если беременную девушку попробуют уволить, то это будет считаться нарушением закона. Поэтому не стоит идти на поводу у непорядочных начальников и подписывать заявление по собственному желанию.

Дело в том, что начисления по больничному листу выплачивает компания из своего кармана, существуют предприниматели, не желающие делать эти выплаты. А вот последующее ежемесячное пособие фактически платит уже государство.

Документы для оформления отпуска по беременности и родам:

  • Больничный лист – этот документ выдается в гинекологии, в которой будущая декретница наблюдается. Как правило, нет проблем с его предоставлением и врач, который наблюдает беременную, сам назначает день приема, чтобы передать ей все необходимые документы для места работы. Чтобы его получить в поликлинике должны быть ксерокопии паспорта и страхового медицинского полиса.
  • Справку, о постановке на учет (до 12 недель). Берется в случае, если женщина на самом деле пришла на прием к гинекологу ранее 12 недель.
  • Заявление. Его необходимо составить на имя работодателя. В нем нельзя сделать ни одной ошибки, иначе все необходимо будет переписывать.
    • В «шапке» заявления указываются наименование, контактные данные и адрес работодателя.
    • ФИО будущей мамы, ее должность и отдел – указываются в верхнем правом углу.
    • В центре слово «заявление».
    • В основном тексте женщина просит предоставить ей отпуск по беременности и родам. В нем она прописывает, на какой срок оформляется этот отпуск. Эти данные берутся не «из головы», все прописано в больничном листе.
    • Дата, когда написано заявление, и сразу внизу подпись женщины, важно не делать большого промежутка от вышенаписанного текста.
  • Паспорт (предоставляются копии страниц с фотографией и пропиской). Как правило, эти данные уже есть у работодателя.
  • Справка о доходах за минувший год.
  • Данные карты или счета в банке, куда будут начислены деньги. В случае необходимости, женщина может получить деньги на руки.

Список документов, которые потребуются, для оформления отпуска по уходу за ребенком (начисляется по истечении 70 дней после родов) и начисления ежемесячного пособия:

  • Паспорт или другой документ, подтверждающий личность декретницы.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка и при себе иметь оригинал, чтобы можно было сверить.
  • Данные карты или счета в банке для перевода пособия.
  • Заявление оформляется почти так же, как и предыдущее, только в основном тексте заявления женщина просит предоставить ей отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполнится полтора года.
  • Справка с работы мужа, удостоверяющая, что он не находится в декрете и ему не выплачивается пособие.
  • Заявление, чтобы выплачивали пособие. Данные организации и декретницы остаются такими же, как и в предыдущих двух, только теперь она просит оформить ей пособие и перечислять его ежемесячно. Размер выплат зависит от зарплаты за последние два года, а также «белая» она была или «черная».

Женщина уходит в декрет, а за ней сохраняется ее место работы. Пока она должное время проводит дома и воспитывает ребенка, на ее должность берется сотрудник, которого предупреждают, что это место девушки в декрете.

Беременность – прекрасное время ожидания малыша, рождение сына или дочери – незабываемый момент в жизни любой женщины. Лучше приготовить все на рабочем месте, оставить о себе хорошее впечатление и со спокойной душой приступить к новому важному этапу в жизни.

О том, как получать пособие по беременности и родам из ФСС, вы сможете узнать из нашей статьи.

Дополнительную информацию о том, как оформить «декретный отпуск», вы можете узнать из данного видео:

Далее:

Ошибка! Не все поля заполнены.